Специалист по кадровому делопроизводству

IT-компания GNIVC- партнер государственных компаний и лидеров российского бизнеса, разработчик и системный интегратор крупнейших государственных информационных систем, а также коммерческих решений для налогового мониторинга.

• Компания входит в ТОП-100 лучших работодателей страны и на 9-м месте в категории «IT-компании» 2025 года по рейтингу работодателей hh среди крупных компаний
• Мы в 25% лучших по уровню счастья среди компаний отрасли IT и России 2025 по версии Happy Job
• У нас есть ИИ-песочница - среда для экспериментов и реальных проектов на современных опенсорс-больших языковых моделях. Здесь можно применять ИИ для оптимизации своей работы, автоматизации процессов и реализации собственных идей от гипотезы до результата
• Являемся аккредитованной ИТ-компанией

Обязанности:

• самостоятельное ведение участка КДП в полном объеме на участок 350-450 человек с использованием КЭДО (Directum) и 1С: ЗУП 8.3;
• своевременное оформление кадровых событий: приём, перевод, увольнение, изменение условий оплаты труда, перемещения, совмещение, внесение изменений в учётные данные и др.;
• оформление всех видов отсутствий: ежегодные и дополнительные отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком и др.;
• оформление дисциплинарных взысканий в соответствии с требованиями ТК РФ;
• оформление выплат работникам, предусмотренных локальными нормативными актами компании;
• ведение суммированного учёта рабочего времени (СУРВ) - участок 25 человек;
• формирование и контроль табелей учёта рабочего времени;
• подготовка и передача данных для расчёта заработной платы;
• оперативное взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начислений и удержаний;
• составление, ведение и контроль исполнения графика отпусков;
• предоставление ежедневной отчётности в СФР (ЕФС-1 и иные формы);
• учёт, хранение и ведение трудовых книжек (в т.ч. переход на ЭТК);
• подсчёт трудового стажа, подготовка сведений о трудовой деятельности;
• формирование и выдача справок, заверенных копий документов, по запросам сотрудников;
• участие в проектах оптимизации и автоматизации КДП: тестирование кадровых систем при внедрении изменений и обновлений, разработка и формирование новых шаблонов и форм документов, подготовка технических заданий (ТЗ) для аналитиков и разработчиков;
• участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов (положения, регламенты, приказы);
• консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и внутренних политик компании;
• обеспечение хранения и архивирования кадровой документации (бумажной и электронной) в соответствии с номенклатурой дел.

• высшее профильное образование (управление персоналом, юриспруденция, экономика) и/или профессиональная переподготовка в области КДП;
• опыт работы от 3 до 5 лет самостоятельного ведения КДП в полном объёме в компании численностью от 200 до 500 человек с прозрачным («белым») оформлением;
• отличное знание актуального трудового законодательства РФ, включая регулирование дистанционной работы, ЭДО в сфере трудовых отношений, а также норм ведения кадрового делопроизводства;
• уверенные практические навыки работы в 1С: ЗУП 8.3 (оформление кадровых событий, формирование отчётности, настройка регламентированных отчётов);
• Excel – уверенный уровень: фильтры, сортировка, базовые формулы и функции, сводные таблицы;
• многозадачность, внимательность к деталям, самоорганизация, умение расставлять приоритеты, ответственность, тактичность, развитые навыки межличностного общения;
• готовность к высокому объёму задач и работе в динамичной среде ИТ-компании;
• практический опыт работы с суммированным учётом рабочего времени и различными режимами (сменная работа, гибкий график, ненормированный рабочий день) (как преимущество);
• опыт работы в системах кадрового электронного документооборота (Directum HR Pro или аналоги) (как преимущество);
• опыт участия в проектах автоматизации HR-процессов: написание ТЗ, тестирование, приёмка доработок (как преимущество);
• опыт разработки и актуализации внутренних положений, политик, регламентов (как преимущество);
• опыт работы в ИТ-компании или компании с высокой долей удалённых/дистанционных сотрудников (как преимущество).

• гибкие форматы работы: возможность работы в офисе, по гибридному графику;
• рабочий график: пятидневная рабочая неделя (Пн. – Чт. с 09:00 до 18:00, Пт. с 09:00 до 16:45);
• достойное вознаграждение: конкурентная заработная плата по результатам собеседования, а также премии за эффективную работу и достигнутые результаты;
• официальное трудоустройство: полное соблюдение требований ТК РФ, включая оплачиваемые отпуска (с дополнительной выплатой 50% от оклада после 11 месяцев работы в Компании) и выплату заработной платы дважды в месяц;
• заботу о здоровье:
• компенсация больничного листа продолжительностью до 7 дней с сохранением полной оплаты, эквивалентной рабочему дню,
• добровольное медицинское страхование (ДМС) по окончании испытательного срока, с широким перечнем ведущих медицинских учреждений, включая качественную стоматологию,
• возмещение до 50% затрат на занятия спортом;
• развитие и обучение:
• профессиональное обучение и сертификация за счет компании,
• организация внутренних и внешних митапов, хакатонов, конференций, семинаров и тренингов,
• партнерские программы по изучению иностранных языков и развитию профессиональных навыков от Skyeng и Skillbox,
• доступ к корпоративной библиотеке на платформе Alpina Digital;
• дополнительные выходные: возможность взять 5 дополнительных оплачиваемых выходных (ресурсных) дней в течение календарного года (с 1 января до 31 декабря) для сотрудников, проработавших в компании более 11 месяцев.