Принимать заявки на поставку продукции дистрибьюторам.
Контролировать своевременное предоставление машин на отгрузку продукции.
Перед отправкой продукции проверять заявки согласно внутренним правилам предприятия. (ассортимент продукции, минимальный остаток, сроки , тоннаж, премии, подписи, номер фуры и телефон водителя фуры и т.д.)
Систематизировать в программе SAP, архивировать и хранить заявочные бланки согласно установленному порядку компании.
Работа в программах SAP, FIT (ввод информации, отчеты и т.д.)
Контролировать своевременную отгрузку товара дистрибьюторам. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
Вести учет услуг, предоставляемых подрядчиками. Своевременно запрашивать акты сверок, проверять и ставить подпись. Предоставлять проверенные акты отделам Планирования/Логистики и МТС.
Анализировать, вести учет продукции. На основе анализа уведомлять руководство о запуске производства и уведомить отдел Планирования/оформить заказ на импортную продукцию.
Требования:
Среднетехническое/ высшее образование
Способность работать в команде, высокий уровень личной ответственности
Умение эффективно работать в критических ситуациях, при воздействии стрессовых и ограничивающих факторов
Знание распределительной и транспортной отрасли;
На уровне уверенного пользователя в Microsoft Excel, Outlook, SAP, Voyage и BASIS.
Способность эффективно общаться как в устной, так и в письменной форме.
Возможность изучения области доставки для координации поставок водителей.