Специалист отдела контроля выполнения задач

1. Перед началом совещаний проверяет готовность конференц залов, оборудования к совещаниям, встречам.

2. Организует подготовку и проведение совещаний:

- согласовывает дату, время, участников, конференц зал, в котором будет проходить совещание

- готовность сотрудников к совещанию;

3. Формирует задачи руководства для сотрудников в ходе проведения совещаний

- взаимодействует с подразделениями, согласовывает сроки выполнения задач, исполнителей и соисполнителей задач

- вносит в Битрикс в соответствующие чаты, с данными об исполнителях, соисполнителях, сроках исполнения;

4. Контролирует выполнение сотрудниками задач в рамках проектов и сроков их исполнения.

- взаимодействует с подразделениями, сотрудниками для обеспечения выполнения поставленных задач;

5. Организует подготовку и проведение встреч с поставщиками:

- согласовывает с инициатором встречи дату, время, количество гостей, конференцзал для встреч, вносит их в календарь компании в Битриксе

- заранее согласовывает и готовит подарки для гостей,

- ведет протокол встречи, заносит протокол в Битрикс

6. Формирует и согласовывает списки на подарки партнерам (к праздникам).

1. Образование

Высшее образование (желательно в области управления, экономики, бизнеса).

Дополнительные курсы по управлению проектами, контролю качества или бизнес-анализа будут плюсом.

2. Опыт работы

Опыт работы в сфере управления проектами, контроля задач или в смежных областях (более 3 лет).

Знание и опыт работы с системами планирования и контроля задач.

Опыт работы в области мониторинга выполнения проектов, а также в анализе и отчетности.

3. Знания и навыки

Знание методов и инструментов планирования и контроля задач.

Умение работать с отчетностью, анализировать выполнение задач и предлагать улучшения.

4. Личные качества

Стрессоустойчивость.

Высокие аналитические способности.

Внимание к деталям, способность выявлять проблемы на ранних стадиях.

Способность работать с большим объемом информации и управлять несколькими задачами одновременно.

Инициативность и способность работать независимо.

Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с другими подразделениями

Способность к быстрому решению проблем и принятие взвешенных решений в стрессовых ситуациях.

Ответственность, организованность и способность соблюдать сроки.

5. Желательные навыки

Опыт внедрения и использования новых методик и технологий в области контроля задач.

Знание специализированных инструментов для мониторинга выполнения задач и проектов (Битрикс).

Готовность к обучению и профессиональному развитию.

Готовность работать в условиях многозадачности и жестких сроков.

Опыт в работе в крупных компаниях или международных проектах.