Бизнес-ассистент/ Офис-менеджер

Бизнес-ассистент/ Офис-менеджер

Alloy Group — группа компаний, развивающая бизнес в нескольких направлениях. Мы ищем организованного, инициативного и ответственного ассистента, который станет надежной поддержкой Генерального директора и поможет обеспечивать эффективную работу офиса и внутренних процессов.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний и командировок.

• Контроль исполнения поручений Генерального директора, координация задач между подразделениями.

• Сопровождение внутренних проектов, контроль сроков и подготовка отчетности.

• Ведение деловой переписки, документооборота и сопровождение договоров.

• Взаимодействие с сотрудниками, партнерами, контрагентами и поставщиками.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: организация закупок канцелярии, хозяйственных товаров и всего необходимого, взаимодействие с поставщиками, решение административно-хозяйственных вопросов.

• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование.

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции.

• Английский язык на уровне Upper-Intermediate (B2) и выше.

• Уверенное владение MS Office и Google Workspace.

• Отличные организационные и коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

• Системность, проактивность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.

• Гибкость, самостоятельность, соблюдение конфиденциальности и деловой этики.

• Готовность к командировкам и оперативному решению срочных вопросов при необходимости.

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.

• Прямое взаимодействие с Генеральным директором и участие в ключевых бизнес-процессах компании.

• Возможность профессионального роста и получения разностороннего управленческого опыта.

• Разнообразные и интересные задачи, возможность проявлять инициативу и влиять на внутренние процессы.

• Работу в развивающейся группе компаний с несколькими направлениями бизнеса.