Специалист по делопроизводству

Москва, площадь Академика Курчатова, 1

Метро: Октябрьское поле

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства департамента в программе "1С Документооборот" и в бумажном виде;
Регистрация внутренних документов;
Выполнение работ по формированию, ведению и хранению документации (в электронном и бумажном виде);
Распределение входящей корреспонденции;
Рассмотрение и корректировка документов перед подписанием у курирующих руководителей;
Контроль хода исполнения поручений и документов, находящихся у сотрудников комплекса;
Выполнение задач и поручений от руководства;
Подготовка и доставка документов в пределах территории НИЦ КИ курирующим руководителям комплекса;
Организация ознакомления работников комплекса с локальными документами, посредством электронной почты, а также под подпись;
Организация работы со служебной информацией ограниченного распространения в комплексе;
Составление ОРД (указания, приказы, акты, протоколы, служебные записки);
Ведение "1С Документооборот" подразделений департамента, а также запуск документов для их дальнейшего согласования и подписания руководством.

Требования:

Высшее профессиональное образование;
Стаж работы по специальности не менее 1 года;
Знание основ делопроизводства;
Приветствуется опыт работы в государственных организациях, в отделе делопроизводства;
Обязательно грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Стабильная заработная плата;
Закрытая охраняемая территория;
Базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт");
Возможность вступления в профсоюзную организацию;
Скидки и льготы от партнерских организаций.

Посмотреть контакты работодателя