Секретарь руководителя ( с опытом в жкх)
Секретарь руководителя ( с опытом в жкх)
Москва, улица Расковой, 14
Описание вакансии
Требуется Секретарь-делопроизводитель в приемную директора с опытом в ЖКХ
Обязанности:
Обязанности:
- Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Работа в МосЭДО;
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- Вести контрольно-регистрационную картотеку;
- Принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, обработать и передать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Высшее образование;
-
Работа с обращениями граждан, прием регистрация входящих исходящих писем, ведение архива, ответ на звонки, работа с электронной почтой;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов, нормативных правовых актов;
- Знание делового этикета и правил делового общения;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание офисных программ (особенно Excel).
-
График работы: с 8:00 до 17:00, пятница - до 15-45;
-
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом;
-
Социальный пакет;
- Своевременная выплата з/п.
Навыки
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- Ведение архива
- Электронная почта
- Передача документации на исполнение
- Работа с базами данных
- Бумажный документооборот
- входящая документация
- Деловая корреспонденция
- Поиск информации в интернет
- Исходящая документация
- Деловой этикет
- Контроль исполнения решений
- Ведение переписки
- Управление документооборотом
- Протоколирование
- Точность и внимательность к деталям
- Административная поддержка руководителя
- Управление временем
- Деловая этика
- Навыки межличностного общения
- Согласование договоров
- Управление делопроизводством
- Организация хранения документации
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Государственный исторический музей-заповедник Горки Ленинские, ФГБУК
Москва
от 90000 RUR
Москва
до 116900 RUR
Начальник (мастер) участка сантехнических работ (ЖКХ)
РЭУ-20 Р, Соколиная гора, УК
Москва
от 100000 RUR
Специалист по работе с недвижимым имуществом органов власти
АНО Среда Возможностей
Москва
до 118000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти
Москва
до 120000 RUR
Ведущий специалист в канцелярию
Автономная Некоммерческая организация по Развитию Городской Среды МосводостокСтройТрест
Москва
до 130000 RUR
Москва
до 130000 RUR
