Делопроизводитель

Обязанности:

1. Организация и контроль документооборота компании.
2. Формирование, оформление и отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы.
3. Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
4. Ведение реестров отправлений и контроль сроков доставки.
5. Ведение журнала доверенностей.
6. Оформление электронных цифровых подписей (ЭЦП) и машиночитаемых доверенностей (МЧД).
7. Систематизация, архивирование и подготовка документов к передаче в архив.
8. Актуализация внутренних локальных нормативных актов и приказов компании.
9. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и оформления документов.
10. Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

• Уверенное пользование компьютером (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Internet Explorer, Adobe Reader)

• Умение работать с документацией:

• Официальное трудоустройство;
• Оплата б/л, отпуск 28 календарных дней;
• Работа на территории работодателя;
• Возможно редкие командировки (местные)
• График работы ПН-ПТ, с 9:00 до 18:00;
• Офис находится по адресу: м.Звездная, ул.Звездная ,д.1,бизнес -центр "Континент"