Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Отвечает за жизнеобеспечение офиса и бесперебойную работу инфраструктуры. Его обязанности делятся на три основных блока: снабжение, эксплуатация помещений и документооборот;
• Обеспечение ТМЦ: закупка, хранение и выдача канцелярии, хозтоваров, мебели и оборудования;
• Работа с поставщиками: поиск контрагентов, запрос коммерческих предложений, согласование условий и цен, претензионная работа;
• Контроль запасов: отслеживание остатков, планирование закупок во избежание простоев, распределение ресурсов по заявкам подразделений;
• Организация ремонта: взаимодействие с подрядчиками по текущему и капитальному ремонту, контроль сроков и качества работ;
• Ведение учета в 1С, оформление первичной документации (накладные, акты), сдача авансовых отчетов, работа с бюджетами АХО;
• Сопровождение договоров аренды (контроль сроков продления), заключение договоров на обслуживание и закупку.

Требования:

• Опыт работы в АХО от 2-х лет;
• Готовность к разъездной работе;
• Знание компьютерных программ: MS Word, MS Excel, MS Outlook;
• Деловая переписка и ведение переговоров с контрагентами;
• Личностные качества: хозяйственность, дисциплинированность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в большой команде.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата + бонусы;
• Классная корпоративная культура и внерабочий досуг;
• Интересные проекты и команда профессионалов;
• График: с 9.00 до 18.00, пн - пт.