Новая локация офиса:
В декабре переезжаем в новый офис в Сколково. Сейчас работаем на Соколе - пожалуйста, учитывайте это при отклике на вакансию.
Обязанности: - Обеспечивать контроль согласования/подписания/отправки Документов по запросу коллег.
- Ведение реестров движения документов/присутствия сотрудников в офисе.
- Консолидация информации в отчеты и реестры.
- Создание встреч, бронь переговорных комнат и формирование ссылок для онлайн встреч.
- Заказ канцтоваров.
- Работать в электронных системах документооборота (СЭД) Axapta, Диадок, 1С.
- Готовить внутренние презентации, служебные записки и иные документы по запросу.
- Работа в СЭД(заведение строчек договора, внесение сумм в строчки договора, удаление строчек договора).
- Регистрация вх. и исх. писем в СЭД.
- Выгрузка из СЭД: контроль поступлений от партнеров (по необходимости).
- Принимать участие во встречах с партнерами/коллегами Общества, решать нестандартные кейсы/задачи/вопросы.
Требования: - Высшее образование
- Грамотная устная/письменная речь.
- Навыки работы с ДО.
- Уверенный пользователь MS OFFICE.
Работать у нас комфортно:
Офис, где приятно быть
— Уютное пространство с зонами коворкинга — выбирай, где работать
Здоровье под защитой
— ДМС (стоматология включена)
— Врач прямо в офисе
Вкусно и бесплатно
— Фреш-бар от Novikov Group
— Кофе, чай, фрукты, снэки — каждый день
Отдых без компромиссов
— Обеденные зоны с настолками и массажными креслами Yamaguchi
Оформление по ТК РФ
— Всё официально