Офис-менеджер

Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и расходных материалов).

Прием и распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции, документации.

Встреча гостей и посетителей офиса (чай/кофе, организация комфортного ожидания).

Прием, регистрация, учет и архивация входящих/исходящих документов и приказов.

Помощь руководителю и сотрудникам в решении текущих организационных и административных вопросов.

Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателями и сервисными компаниями (ремонт техники, клининг).

Помощь в организации деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц) и внутренних корпоративных мероприятий.

Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, делопроизводитель) от 6 месяцев до 1 года (рассматриваются кандидаты и без опыта при высокой активности).

Отличное знание ПК и офисных программ (Word, Excel, интернет, работа с оргтехникой).

Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета.

Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям, доброжелательность и исполнительность.

Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы.

Знание базовых основ делопроизводства и документооборота.

Заработная плата: Стабильный оклад (обсуждается по результатам собеседования).

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (полный рабочий день).

Официальное трудоустройство согласно ТК.

Комфортное, современное и оборудованное рабочее место.

Дружный и отзывчивый коллектив.

Перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании.