Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Заказ и контроль канцелярских товаров, расходных материалов (бумага, вода, кофе, чай) и бытовой химии.

Взаимодействие с арендодателем (контроль чистоты и порядка).

Организация ремонта и обслуживания офисной техники (принтеры, кулеры, кондиционеры).

Работа с курьерскими службами (отправка и получение документов и посылок).

Документооборот и администрирование:

Прием, распределение и обработка входящей/исходящей документации.

Ведение реестра документов, сканирование и копирование.

Взаимодействие с государственными органами, почтой и банками.

Помощь руководству в выполнении личных поручений.

Встреча и сопровождение гостей:

Встреча посетителей, регистрация клиентов, чай/кофе для гостей.

Прием и распределение входящих звонков (переадресация на нужных сотрудников).

Обеспечение пропускного режима.