Секретарь / офис-менеджер

Москва, улица Островитянова, 6

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Работа с документами: регистрация в соответствующих реестрах, сканирование, копирование, отправление, передача.
Обработка входящих писем по электронной почте.
Заказ пропусков гостям, их встреча, подача «чай/кофе».
Составление, регистрация, отправление и получение документации через отделение почты России (поездка/поход на почту регулярно раз в неделю, при необходимости – столько сколько потребуется).
После получения документов на почте, их регистрация и сканирование, отправление по e-mail, подготовка для передачи,
При необходимости составление, регистрация, отправление и получение документации/посылок через курьерскую службу.
Составление, регистрация, сканирование, отправление писем контрагентам по поручению сотрудников,
Обеспечение офиса водой, канцелярскими и бытовыми товарами.
Решение хозяйственно-административных вопросов.
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Усидчивая, постоянное нахождение в офисе для приема телефонных звонков.
Грамотная устная и письменная речь.
Пунктуальность.
Коммуникабельность, внимательность, уметь нести ответственность за свою работу.
Опыт работы от 2-х лет,
Уверенный пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, почтовые программы)
Опыт работы с оргтехникой: принтер, сканер, ксерокс,
Умение работать как в команде, так и самостоятельно.
Непосредственное подчинение руководителю.

Условия:

Работа в крупной, стабильной строительной компании;
Официальная "белая" заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
Оформление в соответствии с ТК РФ.
График работы 9.00 - 18.00, 5/2.,перерыв час.
Бесплатная парковка.