Личный ассистент руководителя

Москва, Театральный проезд, 5с1

Метро: Кузнецкий мост

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение личных поручений собственника, в том числе организационных и бытовых вопросов.
Организация личных поездок и путешествий: подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов, составление маршрутов.
Планирование личного календаря, организация встреч и контроль расписания.
Организация посещения ресторанов, мероприятий, культурных и развлекательных событий.
Решение бытовых и хозяйственных вопросов: заказ услуг, взаимодействие с сервисными компаниями, контроль выполнения работ.
Организация взаимодействия с личным персоналом и подрядчиками: водителями, курьерами, клинингом и другими специалистами.
Организация покупок по поручению собственника, поиск товаров, подбор вариантов и контроль доставки.
Поиск и подбор необходимых услуг, специалистов и исполнителей, сравнение условий и стоимости.
Контроль личных расходов в рамках поручений, сбор чеков и подготовка отчетности.
Контроль сроков выполнения поручений, напоминание о важных событиях и обязательствах.
Оперативное решение возникающих вопросов и нестандартных ситуаций.
Соблюдение полной конфиденциальности личной информации, привычек, планов и обстоятельств жизни собственника.

Требования:

Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом или помощником первого лица от 2 лет.
Высокий уровень организованности, ответственности и самостоятельности.
Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
Умение расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности.
Навык деловой переписки и работы с документами, таблицами, календарями и презентациями.
Проактивность: способность предвидеть задачи, предлагать решения и действовать без постоянного контроля.
Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать профессиональную этику.
Внимательность к деталям, пунктуальность и ориентация на результат.
Готовность к гибкому графику в рамках договорённостей с руководителем.

Условия: