Бизнес-ассистент бренд-директора

Описание вакансии

О КОМПАНИИ

Мы — крупная компания-лидер в своём сегменте с многолетней историей. У нас несколько офисов в разных городах, масштабная команда и амбициозные планы на будущее. Мы гордимся тем, что создаём продукт, который вдохновляет людей и делает мир вокруг лучше — через качество, внимание к деталям и искреннюю заботу о клиенте.

Сейчас мы проходим важный этап трансформации: от тёплой, почти семейной культуры — к системной и структурированной. Нам нужен человек, который поможет сделать так, чтобы всё, с чем соприкасается клиент, партнёр или сотрудник, отражало ДНК нашего бренда — было красиво, стильно, уютно и «по-нашему».

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

1. Интересно и драйвово. У нас не бывает скучно. Если вам нужно, чтобы было интересно — вам точно к нам. Задачи от организации приезда звёзд на корпоратив до создания мерча, который носят клиенты, и преображения офисов в пространства, куда хочется возвращаться.

2. Реальный рост в любую сторону. Горизонтально, вертикально, шире — куда хотите. Компания сильно меняется и растёт из года в год. Мы постоянно нуждаемся в качественных людях, которые будут закрывать задачи. Если даже нет супербольшого опыта или навыка управления, вы всё равно вырастете, если этого хотите.

3. Скорость и отсутствие бюрократии. У нас нет долгого принятия решений и излишней бюрократии. Ты всегда задействован, вовлечён, делаешь то, что действительно нужно сейчас. Да, где-то бизнес-процессы ещё не идеальны, но зато у нас очень большая скорость.

4. Достойные условия. Оклад 130 000 рублей на руки + KPI до 45 000 рублей в месяц. Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» зарплата. Гибридный формат (3 дня в офисе, 2 удалённо) или 5 дней в офисе — на выбор. Командировки в региональный офис — примерно раз в 2 месяца.

ОБЯЗАННОСТИ

1. Управление брендингом, продукцией и закупками.
— Поиск подрядчиков и типографий, жёсткие переговоры о ценах, сроках и качестве. Выбор лучших вариантов на рынке.
— Креативный мерч и подарки: от идеи до контроля производства и выдачи. Подарки клиентам, партнёрам, сотрудникам, мерч для отдела маркетинга, подарки на годовщины работы.
— Контроль ДНК бренда: обновление брендбука, иконок для чатов, полиграфии, брендирование объектов компании (вывески, регламенты, таблички). Работа в связке с инспектором отдела контроля качества.
— Развитие мерч-шопа на сайте, участие в проектах с внутренней валютой.

2. Создание уюта, сервиса и заботы в пространствах.
— Атмосфера в офисах: подбор арома-машин и фирменного аромата, декор, корпоративные фото, пересадка цветов, поддержание идеального визуального порядка.
— Забота о клиенте: разработка памяток, инструкций и приятных мелочей. Буклеты для клиентов на разных этапах.
— Эко- и социальные фишки: сбор батареек, вывоз вторсырья, печать фото для офиса.

3. Классическое бизнес-сопровождение руководителя.
— Операционная поддержка: от крупных задач (собрать аналитику, сделать SWOT-анализ, найти варианты помещений под новый офис) до офисных поручений (заказать билеты, организовать бронирование, продать старую технику).
— Структурирование информации: перевод хаоса из мыслей и входящих данных в чёткие, легко читаемые таблицы и списки задач. Ведение задач в Google-таблицах с понятными сроками.

4. Event-координация.
— Ключевые события: летний корпоратив, День рождения компании, Новый год, стратегические сессии, детские экскурсии, бизнес-экскурсии, участие в выставках, встречи ТОП-менеджмента.
— Полный цикл: составление таймлайнов, бронирование площадок, заказ артистов и подрядчиков, координация команды на месте, решение форс-мажоров самостоятельно (не бежать к руководителю с каждой проблемой). Привлечение внутренних «массовиков-затейников» из сотрудников.

5. Организация процессов (а не выполнение руками).
— Умение организовать людей, обсудить вопрос, завизировать и проследить, что договорённости соблюдены.
— Обучение людей новым инструментам, например, как заказать подарок. Донести ценность, а не просто выдать инструкцию.
— Взаимодействие со стейкхолдерами: бизнес-ассистент собственника, HR-блок, инспектор отдела контроля качества, офис-менеджер, руководители проектов.

ТРЕБОВАНИЯ

— Опыт бизнес-ассистента не менее 2 лет. Ключевой акцент — ассистент с организаторским уклоном, а не просто бренд-менеджер.
— Опыт организации мероприятий (корпоративы, стратсессии, бизнес-экскурсии). Умение составлять таймлайны, координировать команду на площадке, организовывать логистику и букинг артистов под ключ.
— Опыт переговоров с подрядчиками: жёстко и тактично сбивать цену, выбивать скидки, выбирать лучшие условия.
— Опыт работы с бренд-продукцией, полиграфией, мерчем, тканями и материалами. Понимание этапов производства. Перфекционизм в деталях: не примете брак, проверите шрифты, цвета по брендбуку и сроки.
— Уверенный пользователь Google Таблиц / Excel. Способность за полчаса превратить хаотичный поток данных в красивую, логичную, легко читаемую таблицу. Telegram, базовый уровень ИИ (ChatGPT), желательно Битрикс24.
— Аналитическое мышление: SWOT-анализ, сравнение поставщиков и коммерческих предложений.
— Визуальный вкус и чувство прекрасного: понимание эргономики, стиля, умение преобразить офис без дорогих дизайнеров.
— Стрессоустойчивость к обратной связи. Спокойно воспринимаете замечания и быстро делаете выводы.