Специалист по кадровому делопроизводству

В частную образовательную экосистему "Западно-Уральского института экономики и права" ищем специалиста кадрового делопроизводства. В этой роли вы будете вести кадровые процессы, участвовать в подборе сотрудников, организовывать документооборот и оказывать административную поддержку.

Обязанности

Кадровое делопроизводство

• Вести кадровую документацию в полном объёме: оформлять приём, переводы, увольнения, командировки и отпуска.
• Заключать трудовые договоры, договоры о материальной ответственности и договоры ГПХ, в том числе с ИП и самозанятыми.
• Вести личные дела и трудовые книжки, вносить сведения о сотрудниках в 1С.
• Вести штатное расписание, оформлять изменения окладов и готовить соответствующие приказы.
• Контролировать график отпусков, вести табель учёта рабочего времени.
• Готовить справки и копии документов, консультировать сотрудников по кадровым вопросам.
• Вести воинский учёт.
• Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и другие документы.
• Организовывать СОУТ при необходимости.

Охрана труда и обязательные мероприятия

• Координировать прохождение медицинских осмотров и обязательного обучения сотрудников.
• Контролировать сроки обучения и проверки знаний по охране труда, пожарной и электробезопасности, а также по вопросам эксплуатации теплоузла.

Подбор персонала

• Размещать вакансии на hh.ru, анализировать резюме, отбирать кандидатов и приглашать их на собеседования.
• Проводить первичные собеседования, как правило, в чатах.
• Участвовать в аттестации новых сотрудников.
• Запрашивать счета за размещение вакансий и отслеживать оплату.

Документооборот и административная поддержка

• Регистрировать и оформлять приказы по основной деятельности и распоряжениям; в конце года проверять комплектность, сканировать документы и готовить реестр для архива.
• Ежедневно проверять электронную почту, направлять письма ответственным сотрудникам и готовить ответы.
• Вести реестры входящей и исходящей корреспонденции, номенклатуру дел.
• Работать в Контур.Сайн: направлять документы на подпись, получать подписанные документы через ЭДО и передавать их в бухгалтерию.
• Взаимодействовать с Росстатом, СФР, Государственной инспекцией труда, службой занятости и военным комиссариатом.
• Готовить ответы и организовывать сдачу отчётности в Минобрнауки и системе ИАС «Мониторинг».
• Вести таблицы по кадровому составу ППС и других сотрудников.
• Проверять начало рабочего дня в Битрикс, готовить отчёты по отделам и СКУД по запросу ректора.
• Собирать заявки на офисные товары, заказывать их, отслеживать остатки и выдачу сотрудникам.
• Поздравлять сотрудников с днём рождения, отвечать за хранение печатей.

Требования

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года.
• Знание основ трудового законодательства и требований к оформлению кадровых документов.
• Навыки работы с 1С и офисными программами.
• Внимательность, организованность, грамотная письменная речь и умение соблюдать конфиденциальность.
• Опыт работы с Контур.Сайн и Битрикс будет преимуществом.

Условия

• Оклад: 45 000 - 50 000 рублей на руки.
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Офис в центре города, есть парковка для сотрудников.
• Оформление по ТК РФ.
• Скидка 10% на обучение и повышение квалификации по любым программам для сотрудника и члена его семьи; помощь в получении среднего и высшего образования.