BTL Project Administrator (Администратор проектов)

В связи с увеличением объемов работ и расширением команды мы открываем вакансию Проектного администратора в BTL. Рассматриваем кандидатов (специалистов) с опытом работы не менее 2-х лет.

DASM Group - крупнейшая и лидирующая группа рекламных агентств в Казахстане, странах Центральной Азии, на Кавказе и в Монголии.

DASM Group в Узбекистане - это 4 специализированных агентств! Наша история - это 17 лет уникального опыта, традиций и новаторства.

Наша работа направлена на постоянное совершенствование рекламных и коммуникационных технологий, построение долгосрочных отношений с клиентами.

Мы ценим каждого сотрудника и клиента, у нас сложные задачи и мы находим самые лучшие в мире решения, используя накопленный опыт, творческий и интеллектуальный потенциал команды, где работают профессионалы своего дела. Раскрывая потенциал каждого, мы растем и развиваемся вместе.

Ваши обязанности:

Разрешительная документы (расширение функций после испытательного периода) -
Организация и сопровождение получения разрешительных документов для проведения промо активностей.
• Готовить заявления, официальные письма, а также иные документы для подачи.
• Получать разрешительные документы для промоакций, семплингов, бренд-зон, публичных и массовых мероприятий.
• Взаимодействовать с городскими и районными хокимиятами, администрациями площадок и другими уполномоченными органами.
• При необходимости координировать согласования с органами внутренних дел, Национальной гвардией, МЧС и иными ведомствами.
• Контролировать сроки подачи и получения документов.
• Заблаговременно сообщать Project Lead и BTL Director о риске задержки или отказа.
• Не допускать запуск активности без обязательных разрешений либо документированного решения Legal и BTL Director.

Требования к Вам:

• Опыт работы от 2 лет.
• Минимальный опыт работы в 1С в качестве пользователя: контрагенты, договоры, счета, статусы документов.
• Понимание полного цикла работы с подрядчиком: регистрация, договор, счёт, оплата, закрывающие документы и финансовое закрытие.
• Уверенное владение Excel или Google Sheets.
• Опыт подготовки официальных писем, заявлений и комплектов документов.
• Свободное владение узбекским языком (деловая переписка, взаимодействие с уполномоченными органами).
• Внимательность, многозадачность, системность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в рекламном, BTL, event или production агентстве.
• Практический опыт получения разрешений на проведение промоакций или мероприятий в Узбекистане.
• Опыт взаимодействия с хокимиятами, администрациями площадок и государственными органами.
• Базовое знание законодательства Узбекистана о рекламе и требований к проведению промоакций.

• Полный 8-ми часовой рабочий день, неделя - 5/2, возможны переработки;
• Официальное трудоустройство согласно законодательства РУ;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Комфортабельный современный офис (мы находимся напротив больницы Железнодорожников, в 200-х метрах от метро "Машиносозлар");
• Интересная и увлекательная работа в молодежном дружном коллективе;
• Адекватное руководство;
• Хорошие возможности для дальнейшего роста и развития.