Менеджер по внедрению бизнес-процессов (Администратор проекта)

Умеете не просто управлять проектами, а доводить изменения до реального результата? Тогда нам по пути!

Компания ТРТ (Technologies of Real Time) — производитель автозапчастей для легковых автомобилей.

Мы активно развиваем систему управления компанией: описываем и оптимизируем бизнес-процессы, внедряем регламенты, повышаем прозрачность работы подразделений и автоматизируем операционную деятельность.

Сейчас мы ищем Менеджера проектов, который станет проводником операционных изменений в компании.

Мы ищем специалиста, который умеет выстраивать систему, вовлекать сотрудников и добиваться того, чтобы новые инструменты действительно использовались в ежедневной работе.

Какие задачи предстоит решать

1. Внедрение бизнес-процессов и регламентов

• Организовывать внедрение разработанных бизнес-процессов, регламентов и стандартов работы во всех подразделениях компании.
• Формировать планы внедрения: этапы, сроки, ответственные, контрольные точки.
• Организовывать взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками.
• Проводить презентации и обучение сотрудников новым процессам и инструментам.
• Контролировать соблюдение утверждённых регламентов и использование новых инструментов в ежедневной работе.
• Выявлять причины, по которым процессы не работают, и инициировать необходимые корректировки.
• Оценивать эффективность внедрённых изменений.

2. Управление проектами автоматизации в Битрикс24

• Вести проекты по автоматизации бизнес-процессов компании на базе Битрикс24.
• Формировать технические задания на автоматизацию процессов.
• Координировать работу специалистов по настройке Битрикс24 и внешних подрядчиков.
• Контролировать сроки, качество и результаты выполнения задач.
• Организовывать тестирование, запуск и внедрение автоматизированных процессов.
• Обучать сотрудников работе с новыми инструментами.
• Контролировать фактическое использование автоматизированных процессов и устранять выявленные проблемы.

3. Управление операционными изменениями

• Выявлять проблемные участки, дублирование функций и неэффективные операции.
• Готовить понятную отчётность о ходе внедрения проектов, возникающих сложностях и достигнутых результатах.
• Доводить изменения до устойчивого результата, а не просто до формального завершения проекта.

Что для нас важно

• Опыт управления проектами по внедрению бизнес-процессов, автоматизации или организационным изменениям.
• Опыт работы с Битрикс24, желательно участие в проектах его внедрения или настройки.
• Умение переводить бизнес-задачи в конкретные планы действий и технические задания.
• Умение обучать сотрудников и внедрять новые стандарты работы.
• Настойчивость, системность, самостоятельность и ориентация на результат.
• Способность не только выявлять проблемы, но и находить способы их решения.

Вашим преимуществом будет:

• Опыт внедрения изменений в торговых или дистрибьюторских компаниях.

• Знание BPMN, основ бизнес-анализа и инструментов описания бизнес-процессов.

• Опыт работы с сопротивлением сотрудников при внедрении изменений.

• Успешные кейсы автоматизации бизнес-процессов в Битрикс24.

Как мы будем оценивать результат вашей работы

Для нас важно не количество разработанных документов и проведённых совещаний, а реальные изменения в работе компании.

Ваш результат — это:

• Новые бизнес-процессы внедрены и применяются сотрудниками.
• Регламенты стали рабочим инструментом, а не документами, которые никто не открывает.
• Задачи по автоматизации в Битрикс24 реализуются в согласованные сроки.
• Сотрудники понимают новые правила работы и используют автоматизированные инструменты.
• Компания сокращает количество ручных операций, ошибок и потерь времени.

Что мы предлагаем

• Реальные задачи, а не формальное управление проектами. Вы будете видеть результаты своей работы в конкретных процессах и показателях.

• Возможность участвовать в формировании современной системы управления компанией.

• Условия оплаты обсуждаются по результатам собеседования с учётом опыта и компетенций.

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Современный офис в г. Домодедово, мкр. Северный, ул. Логистическая, 1/11
• Собственную парковку
• Скидки на продукцию компании

Будем рады познакомиться и обсудить наши проекты.