HR Records Lead

Мы — Grand Games, казахстанский технохолдинг родом из Казахстана, являемся членами Астана-хаб. Разрабатываем онлайн мобильные игры, наш флагман — Grand Mobile, ролевая RPG с открытым миром. Помимо этого, развиваем агрегатор доставки еды EMENU, а также ведём проекты в сфере искусственного интеллекта. Мы не ограничиваем себя одной индустрией — создаем продукты, которыми удобно и интересно пользоваться миллионам людей.

Сейчас ищем сильного специалиста, который возьмет на себя развитие кадровой функции компании: проведет аудит существующей системы, выстроит необходимые процессы, обеспечит актуальность кадровой нормативной базы и возьмет на себя сопровождение кадровых и договорных вопросов. Нам важно, чтобы специалист не только уверенно работал с документами, но и видел процессы целиком, умел оценивать риски, предлагать решения и доводить изменения до результата.

Будет особенно полезен опыт работы в IT, digital, startup или быстрорастущих компаниях со сложной структурой и разными форматами сотрудничества.

📍 Астана

Обязанности:

1. Управление и развитие кадровой функции

• Взять на себя ответственность за кадровое администрирование компании: провести аудит текущего состояния, выявить риски и выстроить эффективные, прозрачные и соответствующие законодательству процессы.
• Формировать, актуализировать и поддерживать внутреннюю кадровую нормативную базу: положения, политики, регламенты, шаблоны документов.
• Обеспечивать соответствие кадровых процессов требованиям законодательства Республики Казахстан с учетом особенностей компании — резидента Astana Hub.
• Развивать и оптимизировать кадровые процессы, внедрять стандарты, инструменты контроля и автоматизации.
• Выступать экспертом по кадровым вопросам для HR-команды и руководства компании, предлагать решения и оценивать потенциальные риски.

2. Кадровое администрирование полного цикла

• Самостоятельно сопровождать оформление трудовых отношений: прием, переводы, изменение условий труда, отпуска, увольнения и другие кадровые события.
• Подготавливать и актуализировать трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и другие кадровые документы.
• Обеспечивать корректное ведение кадрового учета, личных дел, реестров и архива.
• Работать с ЕСУТД Enbek и кадровыми учетными системами, контролировать полноту и актуальность данных.
• Контролировать соблюдение сроков кадровых процедур и обязательств работодателя.

3. Сопровождение договоров ГПХ и международных B2B-контрактов

• Организовывать и сопровождать процессы оформления, изменения и прекращения договоров ГПХ и сервисных договоров с иностранными контрагентами.
• Подготавливать договоры, дополнительные соглашения и сопутствующие документы на основании согласованных шаблонов.
• Контролировать сроки действия договоров, полноту подписания и хранения документов.
• Взаимодействовать с юридическим и финансовым подразделениями по вопросам договорного оформления и документооборота.

4. Кадровый compliance и взаимодействие с подразделениями

• Отслеживать изменения законодательства, оценивать их влияние на деятельность компании и своевременно инициировать необходимые изменения.
• Проводить внутренние проверки кадровой документации, выявлять и устранять несоответствия.
• Сопровождать миграционные вопросы иностранных работников, включая оформление необходимых документов и взаимодействие с государственными органами.
• Консультировать сотрудников и руководителей по кадровым вопросам.
• Взаимодействовать с HR, Legal, Finance и другими подразделениями для обеспечения корректной и бесперебойной работы кадровых процессов.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в кадровом администрировании / HR Operations
• Уверенное знание трудового законодательства Республики Казахстан и практический опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства.
• Опыт разработки и актуализации локальных нормативных актов, кадровых политик и регламентов.
• Опыт проведения кадрового аудита, выявления рисков и устранения несоответствий.
• Умение самостоятельно выстраивать процессы, систематизировать информацию и организовывать работу без постоянного контроля.
• Практический опыт работы с ЕСУТД Enbek и кадровыми учетными системами.
• Умение находить решения нестандартных кадровых вопросов и аргументировать их с точки зрения законодательства и интересов бизнеса.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, системное мышление и проактивность.
  
  Будет плюсом:
• Опыт работы в IT-компании или у резидента Astana Hub.
• Опыт сопровождения договоров ГПХ и международных сервисных B2B-договоров.
• Опыт автоматизации кадровых процессов и внедрения электронного документооборота.
• Опыт миграционного сопровождения иностранных работников.

Условия:

• Работа в быстрорастущем tech-холдинге с разноплановыми продуктами
• Стабильная работа: full-time, 5/2
• Конкурентная зарплата
• Официальное оформление