Вести учет личного состава, подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации
Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
Формировать и представлять отчеты и иную информацию своевременно и качественно по запросу структурных подразделений и руководства в пределах компетенции и в установленные внутренними документами сроки, согласно действующему законодательству Республики Казахстан
Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;
Оформлять, заключать, изменять, прекращать трудовые договоры и приказы, в соответствии с которыми возникают, изменяются, прекращаются трудовые отношения с работниками;
Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в автоматизированную программу 1С/ЗУП, Енбек.кз о персонале;
Вести учет рабочего времени работников в автоматизированной программе 1С/ЗУП;
Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графика отпусков;
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
Разрабатывать проекты внутренних документов, касающихся деятельности HR, а также своевременно вносить изменения и дополнения в них;
Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности;
Предоставлять сведения по личному составу по запросам руководства в установленные сроки, в необходимом объеме;
Производить записи в трудовых книжках о приеме, переводе, увольнении, по запросу работника;
Участвовать в организации корпоративных мероприятий в целях формирования внутренней коммуникации;
Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил трудового распорядка;
Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
Учаcтвовать в работе по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств работников
Вести актуальную штатную расстановку;
Принимать необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой тайны, а также персональных сведений о работниках.
Участвовать в анализе рынка, мониторинге конкурентной среды;
Ежегодно проходить медицинское обследование.
Выполнять правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
Выполнять приказы и распоряжения непосредственного руководителя, директора школы в пределах своих должностных обязанностей и иных функций, определенных законодательством Республики Казахстан, внутренними нормативными правовыми актами Школы
Требования:
высшее образование
уровень владения казахским, английским и русским языками – свободное владение.