Операционный менеджер e-com | Ассистент в ЕКБ

Мы — «МурГав» — бренд товаров для домашних животных, часть мебельного холдинга BALANDIN, занимающаяся производством лежанок для котов и собак. Вместе с ростом проекта увеличивается количество задач, процессов и идей, которые нужно воплощать в жизнь. И роэтому мы ищем человека, который поможет команде двигаться быстрее: возьмёт на себя организационные и операционные задачи, наладит взаимодействие между участниками процессов и будет самостоятельно доводить поручения до результата.

Нам нужен тот, кто понимает, как организовать работу и прийти к нужному результату.

Чем предстоит заниматься:

— Организовывать работу по задачам.

Принимать поручения, уточнять детали, планировать действия, фиксировать сроки и контролировать выполнение.

— Координировать процессы.

Взаимодействовать с командой, производством и другими участниками, запрашивать необходимую информацию и следить, чтобы договорённости не терялись.

— Участвовать в развитии продукта.

Помогать организовывать процессы, связанные с разработкой новых моделей, материалами, поставщиками и производством.

— Работать с операционными вопросами.

Подключаться к организации поставок, отгрузок и другим текущим задачам бизнеса в зависимости от приоритетов.

— Находить решения.

Если что-то идёт не по плану, не ждать отдельного указания, а разобраться в ситуации, предложить варианты и согласовать дальнейшие действия.

— Быть на связи с командой.

Своевременно сообщать о статусе задач, возможных задержках и вопросах, которые требуют решения.

Нам будет комфортно работать с человеком, который:

— Самостоятелен.

Может разобраться в задаче, задать необходимые вопросы и выстроить план действий без пошагового руководства.

— Умеет соблюдать сроки.

Планирует работу, помнит о договорённостях и предупреждает о рисках заранее, а не после наступления дедлайна.

— Системно мыслит.

Фиксирует задачи, ведёт список дел, пользуется календарём или таск-менеджером.

— Отвечает за результат.

Если взял задачу, доводит её до согласованного итога.

— Умеет расставлять приоритеты.

Не теряется, когда несколько задач, и способен выделять главное.

— Проявляет инициативу.

Замечает, что можно улучшить, и предлагает конкретные решения.

— Умеет договариваться.

Не боится уточнять информацию, взаимодействовать с разными людьми и напоминать о договорённостях.

Вам может подойти эта роль, если Вы уже работали в качестве: бизнес-ассистента или помощника руководителя; операционного или проектного менеджера; координатора проектов и процессов; административного специалиста с широким кругом задач; специалиста по закупкам или организации поставок; сотрудника небольшой компании, где приходилось самостоятельно решать разные вопросы.

Это позиция для человека, которому комфортно работать в условиях многозадачности и самостоятельно организовывать свою деятельность. Не все процессы будут заранее регламентированы. Иногда потребуется самому разобраться в ситуации, собрать информацию у коллег, предложить порядок действий и довести вопрос до конца. При этом самостоятельность не означает, что нужно решать всё в одиночку: важно уметь вовремя обращаться за информацией, согласовывать решения и предупреждать команду о рисках. Отдельная часть работы — командировки и личные встречи, в том числе выезды на производство. Поэтому нужен кандидат, готовый к такому формату работы.

От себя мы гарантируем конкурентную заработную плату и стабильные выплаты, реальные перспективы быстрого карьерного продвижения, вовлечённую и профессиональную команду, а так же множество приятных бонусов за вклад в общее дело.

Будем рады познакомиться с человеком, который умеет не только начинать, но и заканчивать: в сопроводительном приведите, пожалуйста, пример релевантных задач, которые Вы самостоятельно организовали и довели до результата.