Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Ищем руководителя отдела кадрового делопроизводства, который возьмёт на себя полную ответственность за функцию от проектирования кадровых процессов до контроля их исполнения, управления небольшой командой (2–3 сотрудника в подчинении) и соответствия документации законодательству.

Мы - продуктовая IT-компания: разрабатываем собственные решения в сфере информационных технологий, телекоммуникаций и связи (штат 500 человек).

Важно: должность не включает найм персонала — подбором занимается отдельная команда. Отдел КДП тесно взаимодействует с HR-направлением в рамках общих процессов.

Чем предстоит заниматься:

• проектирование и развитие системы кадрового администрирования: процессы, точки контроля, зоны ответственности;

• пересмотр действующих и описание новых процессов отдела и взаимодействия с подразделениями.

• разработка, актуализация и внедрение локальных нормативных актов (ЛНА), регламентов, форм документов, должностных инструкций;

• сопровождение организационно-штатных изменений, оптимизация организационной структуры, анализ изменений;

• решение текущих вопросов (кадровый учёт в полном объёме, при необходимости урегулирование конфликтных ситуаций и т.д.);

• проведение кадровых аудитов и разработка мероприятий по устранению нарушений;

• взаимодействие с HR-командой и другими подразделениями в рамках общих процессов, в том числе по анализу рынка заработных плат;

• обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ, внутренних стандартов и правил компании;

• отслеживание изменений в законодательстве, приведение документов в соответствие, выявление рисков, связанных с изменением законодательства;

• управленческая отчётность и аналитика для руководителя;

• ежегодная сверка по воинскому учёту (во всех организациях), отслеживание изменений, взаимодействие с военкоматами;

• участие в проектах компании и проектной деятельности, в том числе в проектах других подразделений.

Требования

• опыт управления подразделением по ведению кадрового делопроизводства от 5 лет; общая численность обслуживаемого персонала - от 300 человек и выше.

• опыт кадровых аудитов и разработки мероприятий по устранению нарушений;

• опыт выстраивания процессов: разработка и внедрение ЛНА, регламентов, должностных инструкций;

• отличное знание трудового законодательства и практики его применения, глубокое знание ТК РФ, умение работать с нетипичными ситуациями;

• развитые управленческие навыки, самостоятельность, высокий уровень стрессоустойчивости, готовность работать в многозадачном режиме;

• хорошее знание 1С:ЗУП; КЭДО - желательно;

• проактивная позиция, внимательность к деталям, ориентация на результат;

• готовность к командировкам в один из офисов в Тулу.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство и белая зарплата, обсуждаем с успешными кандидатами при встрече;
• работаем 5/2 с 9:00 до 18:00 - выходные в субботу и воскресенье;
• гибридный формат - часть работы из офиса, часть - удаленно;
• уютный офис в бизнес-центре м. Нахимовский проспект.