Обязанности:
Операционное сопровождение заказов:
- Прием и обработка заявок от клиента (по почте, в CRM, в мессенджерах).
- Оформление заявок на логистику (подбор перевозчика, расчет стоимости доставки, согласование сроков).
- Контроль отгрузки: контроль сборки заказа, упаковка, передача перевозчику.
- Отслеживание груза в пути (трекинг).
- Уведомление клиента о статусе заказа (отгружено, в пути, доставлено).
Работа с документами:
- Подготовка и отправка закрывающих документов (УПД, ТОРГ-12, акты, счета).
- Сверка взаиморасчетов с клиентом (акты сверки).
- Контроль дебиторской задолженности по своему портфелю (напоминания об оплате).
Коммуникация с клиентом:
- Прием рекламаций и передача их в соответствующий отдел (качество, логистика, производство).
- Ведение истории взаимодействия в CRM.
Управление клиентским опытом (CX):
- Замер NPS (индекс удовлетворенности).
- Сбор обратной связи и передача ее в отдел продаж/производства.
- Работа с претензиями: не просто «принял и передал», а довела до решения и убедилась, что клиент закрыл вопрос.
Аналитика и отчетность:
- Ведение дашборда по своему портфелю: объем отгрузок, средний чек, частота заказов, уровень дебиторской задолженности.
Требования:
- Знание 1С.
- Опыт работы на аналогичной должности.
- Внимательность, умение работать с большим количеством информации
- Грамотная речь, умение общаться с клиентами
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Полностью белую заработную плату
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
- Работу в стабильной и успешной компании