Аккаунт-менеджер (операционный менеджер)

О нас

NOVA Creative Group — московское издательство деловой и научно-популярной литературы: бизнес, экономика, технологии, искусственный интеллект. Мы выпускаем книги мировых авторов на русском языке и продаём их в книжных магазинах, на маркетплейсах и корпоративным клиентам. Команда небольшая, решения принимаются быстро.

Ищем аккаунт-менеджера, который возьмёт на себя операционный поток работы компании: документы, логистику, учётные таблицы и подготовку тендерной документации. Нам важно, чтобы человек не только вёл рутину аккуратно, но и оптимизировал её с помощью нейросетей.

Чем предстоит заниматься

• Документооборот: вести внутренний документооборот и документооборот с подрядчиками и розничными магазинами, готовить драфты документов, контролировать сроки.
• Учётные таблицы: реестр договоров, остатки книг на складе и на маркетплейсах, реестр выплат роялти — с еженедельным обновлением.
• Статусы и ЭДО: контролировать подписание в «Диадоке», знать по каждому документу его статус и следующий шаг сторон, вовремя списывать подарочные книги со стока.
• Логистика: контролировать доставки книг и документов клиентам, приёмку тиражей из типографии на склад, вести коммуникацию со складом и фулфилментом по поставкам на маркетплейсы.
• Тендеры: собирать пакет документов для участия в закупках по требованиям документации и шаблонам, следить за сроками и комплектностью.
• Кросс-функции: помогать с клиентскими таблицами и организацией мероприятий компании.

Мы ждём, что вы

• Уже используете нейросети, чтобы работать быстрее, — или готовы быстро этому научиться.
• Работали аккаунт-менеджером, в операционной или административной роли от 2 лет.
• Уверенно работаете с Google Sheets / Excel: формулы, сводные, реестры.
• Внимательны к деталям и держите сроки.
• Самостоятельно ведёте несколько параллельных потоков: документы, логистику, таблицы.

Будет плюсом

• Опыт работы в корпоративных структурах или агентствах.
• Опыт координации доставок, работы со складом и фулфилментом.
• Опыт подготовки документации для тендеров и закупок.

Мы предлагаем

• Оклад 91 000 ₽ на руки и квартальные премии по итогам оценки — до 50% оклада. При стабильной хорошей работе средний доход — около 100 000 ₽ на руки в месяц.
• Оформление в штат по ТК РФ.
• Гибридный формат: преимущественно удалённо, периодически — офис в Москве (м. Чистые пруды / Тургеневская).
• Понятная зона ответственности: вы готовите и ведёте процессы, решения по подписанию и платежам принимает руководство.
• Работу с современными ИИ-инструментами и возможность выстраивать процессы с нуля.

В сопроводительном письме расскажите, как вы уже используете нейросети в работе и какой объём документооборота вели.