Специалист по экспедированию поставок

Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 15

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять мониторинг хода конструирования и проектирования, а также сроков начала изготовления.
Выявлять технические проблемы и задержки по графику и информировать об этом непосредственного руководителя.
Получать от поставщиков полную разбивку по пунктам субзаказов, имеющих критическое значение для соблюдения графика.
Тесно взаимодействовать с подразделением логистики для консультирования по графику поставок в опережение предполагаемых сроков.
Вести отчет о статусе работ в рамках ERP/ системы отслеживания отправлений, чтобы на регулярной основе проводить анализ и выявлять приоритетные вопросы.
Вводить данные в ERP/систему отслеживания отправлений, чтобы быть в курсе состояния поставки.
Отслеживать последовательность изготовления и сборки.
Отчитываться перед непосредственным руководителем и оказывать ему поддержку по вопросам экспедирования.
Ускорять подтверждение и выполнение заказов.
Оказывать поддержку непосредственному руководителю при подготовке еженедельных и ежемесячных отчетов о статусе закупок, отчетов о работе поставщиков, а также других регулярных отчетов, которые могут потребоваться.
Участвовать в регулярных совещаниях по ускорению и инспектированию работ, а также, при необходимости, принимать меры при любых нарушениях графика Поставщика.
Ускорять поставщиков и субпоставщиков путем контроля фактического прогресса, для обеспечения своевременных поставок материалов на объект.
Выявлять, рассчитывать и уведомлять специалистов по закупкам и непосредственного руководителя о потенциальных и имеющихся заранее согласованных убытках, которые могут быть взысканы с Поставщиков в связи с задержкой поставки Реестра документации поставщика и/или Материалов.
Выпускать акты приемки оборудования/материалов, при необходимости.

Требования:

Высшее образование. Наличие IPMA-сертификации является преимуществом / Higher education, IPMA-certification is an advantage.
Опыт в горнодобывающей и иной тяжелой промышленности будет являться преимуществом (а также опыт работы в нефтегазовой отрасли, в отделе закупок и экспедирования) / Would be an advantage (as well as in oil & gas industry, in procurement and expediting department).
Владение деловым английским и русским языками / Proficiency in business English and Russian.

Условия: