Менеджер по логистике

Москва, Гранатный переулок, 4с4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и организация отгрузок со складов (нефтебаз) и НПЗ автомобильным транспортом с полным циклом: от получения заявки до завершения доставки
Контроль и мониторинг исполнения заявок от клиентов компании на поставку нефтепродуктов, сроков доставки, контроль слива
Внесение данных о завершенных поставках в учетную систему (ЭДО, электронные таблицы Exel)
Организация и ведение электронного документооборота (ЭПД/ЭТРН) компании
Контроль прохождения накладной ЭТРН всеми участниками перевозки
Подготовка и оформление ЭТрН при реализации товаров
Проверка корректности заполнения данных (грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, товар, маршрут, транспортное средство)
Подписание электронных накладных со стороны грузополучателя
Контроль своевременного подписания документов перевозчиком, покупателем и другими участниками
Мониторинг статуса каждой накладной до полного завершения документооборота
Выявление «зависших» документов и оперативное взаимодействие с клиентами, перевозчиками и контрагентами
Взаимодействие с заводами, водителями и грузополучателями по вопросам оформления и подписания документов
Работа с первичной документацией
Взаимодействие с бухгалтерией и коммерческой службой

Требования:

Опыт работы в логистике от 3 лет
Опыт работы в логистике нефтепродуктов будет преимуществом
Опыт работы с транспортной документацией, включая ЭТРН, первичными документами
Уверенное владение Excel
Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность
Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки
Коммуникабельность, умение работать в команде, в режиме многозадачности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость
Готовность к оперативному решению вопросов с перевозчиками и контрагентами