Специалист по кадрам и подбору персонала (строительство, миграционный учёт)

Специалист по кадрам и подбору персонала (строительство, миграционный учёт)

О компании

Строительная компания, работающая в сфере строительства и ремонта коммерческих объектов (офисы, магазины, автомойки), а также муниципальных и государственных объектов, приглашает в команду опытного специалиста по кадрам.

Ищем самостоятельного сотрудника с опытом работы в строительстве или производстве, который сможет совмещать подбор персонала, полное кадровое делопроизводство и ведение миграционного учёта.

Нам нужен специалист, который самостоятельно организует весь процесс работы с персоналом: от поиска рабочих и специалистов до оформления трудовых отношений, контроля документов и кадрового сопровождения сотрудников.

Обязанности

1. Подбор и поиск персонала

• Поиск и подбор рабочих строительных специальностей для работы на объектах компании.
• Подбор инженерно-технических специалистов: прорабов, инженеров ПТО, руководителей проектов и других специалистов строительного профиля.
• Подбор административного и офисного персонала.
• Размещение вакансий на HeadHunter и других площадках, поиск кандидатов по базам и через альтернативные каналы привлечения.
• Проведение первичных интервью, оценка профессионального опыта и соответствия кандидатов требованиям вакансий.
• Организация собеседований с руководителями компании и руководителями строительных проектов.
• Сопровождение кандидатов от первого контакта до выхода на работу.
• Контроль сроков закрытия вакансий и оперативное обеспечение объектов необходимым персоналом.
• Формирование и ведение базы кандидатов, поддержание кадрового резерва по востребованным строительным специальностям.

2. Кадровое делопроизводство

• Полное самостоятельное ведение кадрового делопроизводства компании.
• Оформление приёма, переводов, увольнений, отпусков, командировок и других кадровых изменений.
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, должностных инструкций и иных кадровых документов.
• Формирование и ведение личных дел сотрудников, кадровых реестров и баз данных.
• Ведение и актуализация штатного расписания и графика отпусков.
• Контроль комплектности и актуальности документов сотрудников.
• Контроль сроков испытательного периода и окончания срочных трудовых договоров.
• Организация ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами и внутренними документами компании.
• Подготовка кадровых документов к проверкам и предоставление необходимой информации руководству.
• Взаимодействие с бухгалтерией и юристом по вопросам кадровых данных, отпусков, больничных и расчётов с персоналом.

3. Миграционный учёт и кадровое сопровождение иностранных работников

• Ведение миграционного учёта иностранных граждан, работающих в компании, в пределах установленной законом компетенции работодателя.
• Проверка документов иностранных работников при приёме на работу и в процессе трудовых отношений.
• Контроль сроков действия документов, необходимых для законного пребывания и осуществления трудовой деятельности в РФ, включая патенты, разрешения на работу и другие документы — в зависимости от правового статуса сотрудника.
• Контроль сроков выполнения обязательных миграционных процедур и своевременное информирование руководства о предстоящих сроках.
• Организация подготовки и подачи уведомлений о заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами в случаях, предусмотренных законодательством.
• Организация взаимодействия с ответственными лицами по вопросам миграционного учёта и уведомления о прибытии иностранных граждан, когда соответствующие обязанности возложены на компанию.
• Контроль наличия документов, необходимых для оформления и допуска сотрудников к работе на строительных объектах.
• Ведение реестра иностранных работников и контроль актуальности их документов.
• Систематизация и хранение документов по миграционному учёту.
• Отслеживание изменений миграционного законодательства РФ в части, касающейся трудоустройства иностранных граждан и обязанностей работодателя.

4. Кадровое сопровождение строительных объектов

• Взаимодействие с прорабами, руководителями проектов и ответственными за объекты по вопросам потребности в персонале.
• Организация своевременного оформления сотрудников перед выходом на строительные объекты.
• Контроль наличия необходимых документов об образовании, квалификации, обучении, медицинских осмотрах и допусках в случаях, предусмотренных законодательством и требованиями конкретного объекта.
• Ведение актуального списка работников по объектам.
• Контроль своевременной передачи кадровой информации ответственным подразделениям.
• Оперативное решение вопросов по замене, поиску и оформлению персонала.

5. Организация кадровых процессов

• Самостоятельная организация и систематизация кадрового документооборота компании.
• Контроль соблюдения трудового законодательства РФ и требований миграционного законодательства в пределах функционала.
• Консультирование руководства по вопросам подбора, оформления и кадрового сопровождения персонала.
• Подготовка информации о численности сотрудников, вакансиях, сроках закрытия позиций и кадровых рисках.
• Обеспечение конфиденциальности персональных данных работников и кандидатов.

Требования к кандидату

• Опыт работы специалистом по кадрам, кадровиком или HR-специалистом от 5 лет.
• Обязателен опыт работы в строительной, производственной или подрядной организации.
• Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства в полном объёме.
• Практический опыт поиска и подбора рабочих специальностей, линейного персонала и инженерно-технических специалистов.
• Опыт подбора персонала для строительных объектов будет существенным преимуществом.
• Практический опыт ведения миграционного учёта и кадрового оформления иностранных работников.
• Знание трудового законодательства РФ и требований миграционного законодательства в части трудоустройства иностранных граждан.
• Понимание порядка оформления трудовых отношений и обязательных кадровых документов.
• Навыки контроля сроков действия документов иностранных работников и соблюдения обязательных процедур.
• Уверенное владение MS Office и Excel.
• Опыт работы с 1С:ЗУП и сервисами поиска персонала.
• Умение самостоятельно организовать работу, расставлять приоритеты и вести несколько процессов одновременно.

Будет преимуществом

• Опыт работы в строительной компании с несколькими одновременно действующими объектами.
• Опыт подбора строительных рабочих и инженерно-технического персонала.
• Опыт кадрового сопровождения иностранных работников, в том числе работников, привлекаемых для выполнения строительных работ.
• Опыт работы с муниципальными и государственными контрактами.
• Навыки организации кадровых процессов с нуля или их оптимизации.
• Практический опыт подготовки кадровых документов к проверкам контролирующих органов.

Личные качества

• Самостоятельность и высокая ответственность.
• Внимательность к документам и срокам.
• Организованность и системное мышление.
• Коммуникабельность и умение работать с сотрудниками разных категорий.
• Инициативность и ориентация на результат.
• Умение оперативно решать кадровые вопросы без постоянного контроля руководства.
• Соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными.

Условия работы

• Работа в строительной компании с коммерческими, муниципальными и государственными объектами.
• Работа в офисе с выездами на объекты в пределах Москвы и Московской области.
• Возможность выполнять часть задач вне офиса по согласованному графику, если это допускается рабочими процессами.
• Самостоятельная организация текущей работы в рамках согласованных задач и сроков.
• Прямое взаимодействие с руководством компании и руководителями строительных проектов.
• Условия оплаты труда обсуждаются индивидуально по результатам собеседования.
• Формат оформления и график работы согласовываются с кандидатом.

Кого мы ищем

Мы ищем универсального специалиста, который сможет самостоятельно закрывать основные задачи по работе с персоналом строительной компании: искать и подбирать рабочих и специалистов, вести кадровое делопроизводство, оформлять сотрудников и контролировать документы иностранных работников.

Для нас важен практический опыт в строительстве или производстве, понимание специфики работы персонала на строительных объектах и способность организовать кадровые процессы без необходимости нанимать отдельно рекрутера и кадровика.

В отклике просим рассказать об опыте работы в строительстве или производстве, подборе рабочих специальностей, ведении кадрового делопроизводства и миграционного учёта иностранных работников.