Личный помощник директора

Доверка — динамично развивающаяся экосистема международных финансовых решений для людей и бизнеса. Мы не просто растем, мы летим, и сейчас нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя и будет заботиться о нашем главном ресурсе — его времени.

Если ты кайфуешь от аналитики, любишь выстраивать процессы с нуля, умеешь слышать между строк и хочешь расти вместе с бизнесом — тебе к нам. Мы рассматриваем не «исполнителя по чек-листу», а проактивного партнера, который будет видеть бизнес целиком и принимать решения на опережение.

Что нужно будет делать:

​​Управление календарем руководителя: планирование встреч, защита времени под стратегические задачи, приоритизация входящего потока
Подготовка к встречам: сбор контекста, материалов, истории договоренностей, формирование списка вопросов и ожидаемых результатов;
Контроль исполнения решений: фиксация договоренностей (follow-up), трекинг задач команды и подрядчиков, контроль дедлайнов;
Аналитическая поддержка: сбор данных из CRM и отчетов, подготовка дашбордов, сравнительный анализ (подрядчики, логистика, гипотезы), краткие выводы с рекомендациями;
Организация командировок и поездок: сопоставление вариантов по стоимости, времени, удобствам, предложение оптимального решения с аргументацией;
Деловая переписка и коммуникация: ведение переписки от имени руководителя, первичные переговоры с подрядчиками, координация с командой;
Операционная поддержка: базовый контроль счетов и документооборота, взаимодействие с бухгалтерией, организация мероприятий;
Автоматизация и улучшение процессов: выявление рутины, внедрение шаблонов, использование AI-инструментов для работы с данными и текстами; Ведение базы знаний компании: систематизация регламентов, инструкций, накопленного опыта.

Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
Высокие коммуникативные навыки;
Знание английского языка С1

Условия:
-Официальное трудоустройство:
- Заработная плата от 140 000 на руки (обсуждается по итогам собеседования)
- Работа в команде, где ценят инициативу, не боятся экспериментов и всегда поддерживают.