Специалист по документообороту отдела сопровождения клиентов

На протяжении 10 лет компания "NTN" является экспертом в области внешнеэкономической деятельности. Мы непрерывно развиваемся, улучшаем стандарты качества оказываемых услуг.

За эти годы нам удалось собрать сильную и надежную команду, которой доверяем мы и наши клиенты. Сейчас мы ищем профессионала, готового стать частью нашей команды и укреплять финансовый фундамент бизнеса.

Приглашаем в нашу команду специалиста по документообороту отдела сопровождения клиентов

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00).
• Софинансирование обучения: от 50 до 100% стоимости курсов, тренингов, программ повышения квалификации (при желании).
• Открытую корпоративную культуру и насыщенную корпоративную жизнь.
• Комфортный офис в 5 минутах от метро «Речной вокзал».
• Возможности для профессионального развития и роста.

Ценный конечный продукт позиции: эффективный и качественный документооборот отдела сопровождения и развития клиентов - своевременное оформление документов по сделкам и бесперебойное закрытие сделок.

Ключевые задачи:

• Ассистирование сделок отдела продаж и отдела по сопровождению клиентов.
• Работа в Битрикс24 и ЭДО:

• Контроль корректности заполнения сделок менеджерами в Битрикс24 согласно чек-листам.
• Работа с финансовыми и закрывающими документами (без работы в 1С):

• Ведение установленной отчётности по выполненной работе.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

• Образование: среднее специальное или высшее .
• Опыт работы от 1 года в сфере ВЭД, логистики, клиентского сервиса или документооборота.
• Знание основ и принципов ведения документооборота: работа с УПД, счетами, актами, спецификациями, поручениями.
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР), Word, Outlook.
• Свободное владение русским языком (устно и письменно, деловая переписка).
• Понимание принципов электронного документооборота (Диадок, СБИС, 1С-ЭДО), опыт работы с ЭПЭ/ЭПД/ЭЭД.
• Владение Битрикс24 (CRM, сделки, задачи, смарт-процессы) будет преимуществом.
• Умение быстро анализировать новую информацию, планировать и организовывать свою работу.

Личные качества:

• Внимательность к деталям (работа с документами и цифрами, проверка арифметики).
• Организованность, ответственность и пунктуальность (соблюдение сроков выставления счетов и документов).
• Стрессоустойчивость (работа с большим объёмом входящих задач).
• Коммуникабельность (взаимодействие с менеджерами, бухгалтерией, клиентами по переписке).

Приходи и стань частью команды NTN!