Специалист по транспортному обеспечению

Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1

Метро: Беговая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контролировать техническое состояние автомобиля компании, оформлять путевые листы, авансовые отчёты и техническую документацию;
Организовывать предрейсовые осмотры водителя, страхование автомобиля, сопровождать страховые случаи и вести учёт ГСМ;
Координировать работу подрядчика, предоставляющего автомобиль с водителем: проверять отчёты, согласовывать переработки, вести учёт выплат, удержаний и штрафов;
Обрабатывать заявки на подключение и отключение сотрудников от корпоративного такси, взаимодействовать с поставщиком и разбирать спорные ситуации;
Вести документооборот и подробную ежемесячную отчётность по корпоративному такси: сверять поездки, расходы и начисления поставщика, проверять закрывающие документы;
Обрабатывать заявки и документы в 1С:ДО, контролировать сроки согласования и получения документов.

Требования:

Высшее образование, транспортное образование будет преимуществом;
Опыт работы в транспортном обеспечении или административном сопровождении от 3 лет;
Опыт работы с 1С:ДО и Excel;
Навыки ведения отчётности, сверки расходов и работы с первичной и закрывающей документацией;
Знание порядка оформления путевых листов, организации ТО, страхования транспорта и предрейсовых осмотров;
Внимательность к документам и цифрам, организованность, умение соблюдать сроки и взаимодействовать с подрядчиками.
Умение работать с большим объёмом информации и отчётных данных, систематизировать их и замечать расхождения;
Стрессоустойчивость: способность сохранять внимательность и соблюдать сроки при нескольких параллельных задачах.

Условия:

Работа в крупнейшем медиахолдинге России;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании);
Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое);
Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, бизнес-завтраки.