Офис-менеджер

В команду центра «Мой бизнес» требуется сотрудник на должность «Офис-менеджер».

Требования:

• средне-специальное образование;
• приветствуется опыт работы по аналогичной должности (профессии);
• владение компьютерной техникой, оргтехникой и общими вопросами в области аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники;
• живая, грамотная устная и письменная речь, владение официально-деловым стилем современного русского языка;
• умение систематизировать большой объем информации;
• активная жизненная позиция;
• умение эффективно организовывать рабочий процесс;
• владение принципами организации делопроизводства;
• умение работать в условиях многозадачности;
• организаторские и коммуникативные навыки.

Условия:

• график работы 5/2 (с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00)
• уютный офис в центре города по адресу: ул. Запарина, д. 51
• официальное оформление по ТК РФ
• интересная корпоративная жизнь
• премирование по итогам работы
• повышение квалификации за счёт работодателя

Основные должностные обязанности:

• ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача информации директору и сотрудникам организации;
• обеспечение учета входящей и исходящей корреспонденции;
• выполнение копировально-множительных работ при необходимости;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации по вопросам организационно-технической деятельности организации;
• систематизация служебных материалов и ведение их учета;
• подготовка конференц-зала, совещаний и заседаний, проводимых директором (материально- техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
• взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, потенциальными партнерами и другими организациями в части организационно – технических вопросов.