Офис-менеджер
Офис-менеджер
Хабаровск, проспект 60-летия Октября, 204
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалейной продукции, предметов гигиены, организация рабочих мест для новых сотрудников, организация обедов, контроль остатков ГСМ, организация обслуживание автомобилей, подготовка договоров аренды ТС, взаимодействие с почтовыми службами (КСЭ, почта России), с Яндекс-такси);
- контроль документооборота (наличие сканов, оригиналов документов (покупатели + поставщики, взаимодействие с бухгалтерией);
- оформление командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда транспортных средств).
- коммуникабельность;
- грамотная устная и письменная речь;
- внимательность;
- навыки деловой коммуникации;
- уверенное знание ПК;
- ответственность;
- исполнительность;
- инициативность;
- организованность;
- стрессоустойчивость.
- официальное трудоустройство;
- рабочий день с 10:00 до 19:00, перерыв на обед 1 час;
- выплата заработной платы два раза в месяц: до 25-го числа текущего месяца, до 10 числа месяца, следующего за расчётным;
- отпуск 28+8 дней;
- корпоративная сотовая связь;
- компенсация питания согласно установленным лимитам.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Первичная бухгалтерская документация
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Управление офисами
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь учебной части
Краевое государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Хабаровский автомеханический колледж
Хабаровск
до 60300 RUR
Секретарь
Некоммерческая организация Фонд Развития Промышленности Хабаровского Края
Хабаровск
до 90000 RUR
