Работа с документами и документооборотом (включая требования по ЭДО, закрывающим документам и маркировке);
Документооборот и оформление в цифровых инструментах (Word, Adobe и др.);
Поиск и обработка информации.
Требования:
Уверенное владение MS Word (форматирование, создание шаблонов, работа с таблицами, рецензирование) и MS Excel (базовые формулы, сортировка, фильтрация, работа с таблицами, ВПР на базовом уровне);
Уверенное использование Adobe Reader (просмотр, комментирование, объединение файлов, распознавание текста);
Опыт работы в электронном документообороте (ЭДО). Опыт работы с операторами ЭДО приветствуется (СБИС, Диадок, Сфера Курьер и др.);
Навыки обмена закрывающими документами (счета-фактуры, акты, УПД) с поставщиками;
Умение работать с маркировкой документов;
Знание первичной документации (базовое, но обязательное). Чёткое понимание назначения и содержания следующих документов: договор, акт выполненных работ, УПД,);
Навыки работы с банками. Опыт подготовки ответов на запросы по 115-ФЗ (предоставление пояснений и документов по сделкам с поставщиками);
Навык быстрого поиска информации в интернете (проверка контрагентов по ИНН, поиск реквизитов, уточнение законодательных норм).
Условия:
Работа в компании Федерального уровня;
Для перспективных сотрудников с небольшим опытом предусмотрено обучение;
Оклад 60 000 руб. + квартальная премия 30 000 руб.;
Формат работы: на период адаптации - офисный, в дальнейшем - гибридный по согласованию с руководителем;
Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
Навыки
Ответственность
Внимательность к деталям
Проверка проектов договоров на соответствие оказываемым услугам и внутренним условиям компании.
Взаимодействие с поставщиками по вопросам документооборота
Прием, проверка и проведение закрывающих документов (акты, УПД, счета-фактуры) от поставщиков