Специалист Центра языкового тестирования

Обязанности

1. Обеспечение функционирования ресепшен Центра языкового тестирования, выдача сертификатов.

2. Регистрация кандидатов на экзамены ТРКИ, экзамены по восточным языкам

3. Обработка входящих заявок по почте и по телефону

4. Распределение и выдача сертификатов и документов организациям, курьерам, частным лицам (экзамены ТРКИ, TOPIK, JLPT, HSK, YCT, Сертификационное тестирование по английскому языку)

5. Загрузка результатов экзаменов в базу Сертификатов

6. Взаимодействие с партнерами по почте и по телефону

7. Подготовка служебных записок по поручению руководителя

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

3. Приветствуется опыт работы в сфере документооборота, написания текстов, организации административной поддержки

4. Необходимые знания:

- опыт ведения баз данных, внимательность к деталям при регистрации кандидатов и оформлении сертификатов, уверенный пользователь ПК (MS Office, Google-документы)

- умение работать с входящими обращениями, вести учёт документов, соблюдать регламенты оформления справок и сертификатов, знание основ делового этикета

- грамотная устная и письменная речь, умение работать с входящими запросами, клиентоориентированность и способность эффективно взаимодействовать с партнёрами и посетителями

5. Знание Английского языка – достаточное для чтения и понимания

Знание второго иностранного языка будет преимуществом: Китайского, Испанского, Корейского, Японского

6. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе и выстраивать взаимодействие с участниками рабочих процессов

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор.

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Совокупный доход на испытательный срок 59000 рублей в месяц до вычета налога, после испытательного срока 70000 рублей в месяц до вычета налога

6. Современное рабочее место в комфортном офисе на Васильевском острове; профессиональный и дружный коллектив.

7. Место работы: Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта д.11/2 Центр языкового тестирования