Специалист по учебно‑методической работе (ДПО)

О компании

Бизнес-школа ITC Group – учебный центр с офисами в Москве и Санкт-Петербурге. Проводим курсы повышение квалификации, семинары и бизнес-тренинги.

Что нужно делать

• Работа с документацией и нормативными актами по ДПО. Поддерживать комплект локальных документов в актуальном состоянии, актуализировать положения, регламенты, инструкции, согласовывать с ответственными лицами.
• Соблюдение требований законодательства в сфере ДПО. Отслеживать изменения в ФЗ «Об образовании в РФ», приказах Минпросвещения/Минобрнауки, иных нормативных актах; своевременно внедрять новые требования в процессы организации.
• Взаимодействие с ФРДО (Федеральный реестр сведений о документах об образовании). Обеспечивать своевременную выгрузку сведений, контролировать корректность данных, устранять замечания и ошибки, вести реестр выгрузок и статусов.
• Формирование и сопровождение учебно‑методических материалов. Участвовать в подготовке программ ДПО, учебно‑тематических планов, календарно‑учебных графиков, оценочных средств; проверять комплектность и соответствие требованиям.
• Аналитика по учебным программам. Собирать и систематизировать ключевые метрики по программам (наполняемость групп, процент завершения обучения, результаты итоговой аттестации, отток слушателей), формировать регулярные отчёты (ежемесячно/по семестру), выявлять «слабые места» (низкий старт, высокий отсев) и предлагать корректировки совместно с методистами и преподавателями.
• Работа с расписанием. Формировать расписание занятий, вносить изменения при необходимости, публиковать и актуализировать расписание на сайте организации, синхронизировать с внутренними системами (LMS/CRM/календарь), информировать преподавателей и кураторов.
• Ведение отчётности и служебной переписки. Подготавливать справки, отчёты, ответы на запросы, участвовать в проверках и внешних запросах, обеспечивать хранение и учёт документов согласно номенклатуре дел.

Мы ждём от кандидата

• Высшее образование (педагогическое, управленческое или иное профильное).
• Опыт работы в сфере ДПО либо в учебно‑методическом отделе образовательной организации не менее 1 года.
• Понимание нормативной базы ДПО: ФЗ № 273‑ФЗ, приказы профильных ведомств, требования к оформлению и реализации программ.
• Практический опыт работы с ФРДО: выгрузка, контроль статусов, исправление ошибок.
• Навыки работы с локальными нормативными актами: подготовка, согласование, актуализация.
• Базовые навыки аналитической работы: умение собрать данные по программам, посчитать метрики (наполняемость, отсев, успеваемость), оформить выводы в понятном виде (таблицы, краткие сводки).
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), готовность работать в LMS/CMS/CRM, используемых в организации.
• Внимательность, системность, умение работать с большим объёмом данных и срочными задачами.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Будет плюсом

• Опыт участия в лицензировании/аккредитационных процедурах или в проверках надзорных органов.
• Знание требований к размещению информации на официальном сайте образовательной организации (в т. ч. по приказу Рособрнадзора).
• Опыт ведения электронного документооборота (СЭД), работы с шаблонами и реестрами.
• Опыт сопровождения нескольких потоков/групп одновременно и оперативного внесения изменений в расписание.

Условия

• Полная занятость, график 5/2.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Прозрачные задачи, понятные процессы, поддержка команды.
• Возможность профессионального роста: участие в развитии образовательных процессов, освоение новых инструментов.

Как откликнуться

Пришлите резюме и короткое сопроводительное письмо (1 абзац): расскажите про ваш опыт работы с нормативными документами и ФРДО, а также 1–2 примера задач, которые вы решали в учебно‑методической деятельности. Если есть примеры локальных актов или описания процессов, которыми вы управляли (без персональных данных) — можно приложить в обезличенном виде.