Помощник руководителя (г.Тула)
Помощник руководителя (г.Тула)
Тула, микрорайон Мясново, Ханинский проезд, 6
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществление сканирования, копирования документов. Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках;
- Работа по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;
- Осуществление коммуникации (письменной и устной) с подрядными организациями, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализацией проекта;
- Отслеживание перемещений документов между исполнителями, взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота, ведение реестров;
- Помощь участникам проектов в решении организационных вопросов;
- Составление аналитических таблиц справок и графиков;
- Согласование документов со смежными подразделениями компании/ подрядчиками;
- Участие в договорной работе, координация прохождения согласования договоров и другой документации по проекту внутри компании
- Ведение документооборота рабочей группы (переписка, реестры документов, табелей );
- Участие в автоматизации бизнес-процессов;
- Подготовки производства и координацией взаимодействия между различными подразделениями компании, составление графика руководителя, ранжирования задача и их администрирование (отслеживание исполнения и продвижения ).
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
- Знание принципов управление строительными, инжиниринговыми проектами;
- Высшее ИНЖЕНЕРНОЕ образование обязательно;
- Знание документооборота;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, AutoCad);
- Готовность к командировкам.
- Личные качества:
- Высокий уровень системного мышления;
- Особое внимание к незначительным деталям;
- Стрессоустойчивость и автономность;
- Высокий уровень самоорганизации, коммуникативная компетентность;
- Дисциплинированность и пунктуальность;
- Нацеленность на результат;
- Умение быстро и чётко принимать решения в нестандартных ситуациях;
- Умение работать в команде;
- Развитые организаторские способности;
- Аналитические способности;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Честность и порядочность;
- Ответственный подход к делу.
- Работа в стабильной (белой) компании;
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работ 5/2 в 8-17:00 ( офис по адресу: г. Тула, Ханинский проезд 6)
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Заключение договоров
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя в Министерство здравоохранения Тульской области
ГУЗ ТО Тульская областная клиническая больница
Тула
до 64839 RUR
Менеджер / Администратор/ Управляющий офисом
ЧОУ ДПО Международная Школа Биг Бен Инт.
Тула
до 60000 RUR
