Начальник административного отдела

Нам нужен руководитель административного направления, который обеспечит дисциплину исполнения поручений и сделает процессы документооборота понятными и управляемыми. Ваша задача — не просто фиксировать задачи, а гарантировать, что поручения исполняются в срок и по существу, а руководство получает чёткие и своевременные материалы для принятия решений.

• Организовать и вести контроль поручений в 1С:Документооборот: постановка на контроль, мониторинг сроков, фиксация отклонений, снятие с контроля после подтверждения результата;
• контролировать исполнение поручений руководства: отслеживать статусы, своевременно выявлять риски срыва сроков, инициировать корректирующие действия;
• готовить проекты служебных записок, приказов, распоряжений и иных распорядительных документов в соответствии с внутренними регламентами и требованиями делопроизводства;
• разрабатывать и актуализировать регламенты и инструкции по делопроизводству, фиксировать единые правила работы с документами и поручениями;
• готовить для руководства аналитические и справочные материалы: сводки по исполнению поручений, отчёты по исполнительской дисциплине, краткие справки по текущим вопросам.

опыта административной или организационно-документационной работы, уверенного владения 1С:Документооборот (контроль, отчёты, маршруты), навыков подготовки распорядительной документации и умения структурировать данные для управленческих решений.

• оформление согласно ТК РФ;
• полный социальный пакет;
• 40‑часовая рабочая неделя;
• компенсация проезда из Тулы и населённых пунктов Тульской области;
• дополнительные льготы: бесплатные билеты на хоккей и футбол, скидки на культурные мероприятия;
• обеспечение условий для эффективной работы;
• работа в сплочённом коллективе.

• Если вы ориентированы на системную административную работу — рассмотрим вашу кандидатуру.