Ведущий специалист отдела делопроизводства (ЭДО)

ЦКБ – многопрофильное лечебно-диагностическое учреждение с высокопрофессиональным коллективом специалистов, многолетней историей сохранения здоровья!

Больница обладает современной, отлично укомплектованной технической базой для оказания медицинских услуг согласно мировым стандартам. Мы постоянно модернизируемся, используем мировой опыт во всех областях диагностики и лечения.

Мы ценим, поддерживаем и развиваем потенциал наших сотрудников!

Приглашаем на работу по вакансии – Ведущего специалиста отдела делопроизводства (ЭДО)

Обязанности:

Мы ищем системного делопроизводителя, который не просто любит порядок в папках, а способен управлять документационными потоками в масштабе 3000+ сотрудников. Для нас критически важен ваш реальный кейс перехода на 1С:Документооборот с бумаги или других систем. Вы понимаете, как работает медицина изнутри, и знаете, что такое врачебная тайна и строгая отчетность.

Ключевые задачи:
1. Управление миграцией и внедрением:
• Участие в переводе подразделений на электронный документооборот в 1С
• Настройка маршрутов согласования документации (приказы, распоряжения, служебные записки, договоры с поставщиками, внутренние нормативный документы)
2. Операционное ядро:
• Контроль и регистрация исходящей корреспонденции в 1С:Документооборот
• Контроль исполнительской дисциплины по поручениям руководства
• Формирование аналитических отчетов по документообороту для руководства (скорость обработки, «пробуксовки» на этапах)
3. Обучение и поддержка:
• Обучение сотрудников работе в системе (проведение вебинаров, написание «шпаргалок»)
• Консультирование подразделений по вопросам оформления документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025 и внутренним регламентам.

Требования:

• Подтвержденный опыт работы на позиции делопроизводителя/документоведа при внедрении или масштабировании ЭДО (1С:Документооборот).
• Понимание специфики работы в структуре со штатом от 1000 человек. Опыт в медицине, образовании или госсекторе приветствуется.
• Уверенный пользователь 1С: Документооборот - не просто «умею заводить карточки», а с пониманием логики маршрутов и прав доступа.
• Знание соответствующей нормативной документации: ГСДОУ, актуальный ГОСТ, правила работы с архивом и конфиденциальной информацией (152-ФЗ, врачебная тайна)
• Коммуникабельность, профессионализм, стремление к профессиональному росту и развитию

Условия:

• Работа в крупнейшей многопрофильной больнице Управления делами Президента Российской Федерации;
• Стабильность, уважение и поддержка руководства Учреждения;

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;

• Комфортные условия труда (рабочие места оснащены высокотехнологичным диагностическим и лечебным оборудованием, расходными материалами);

• Прохождение обязательного и внутреннего обучения;

• Бесплатное медицинское обслуживание для сотрудника, а также для членов семьи;

• Сформированная корпоративная культура (с заботой о сотрудниках и поддержкой в различных жизненных ситуациях);

• Санаторно-курортное лечение и дома отдыха в Подмосковье и регионах РФ (Сочи, Крым, Кисловодск и т.д.) со скидками для сотрудников;

• Предоставление мест в д/садах и школах для детей сотрудников;

• Наличие профсоюза;

• Место работы: м. Молодежная, улица Маршала Тимошенко, д. 15 (корпоративный транспорт для сотрудников от и до метро);

• График работы 5/2 с 8-30ч

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
• Подтвержденный опыт работы на позиции делопроизводителя/документоведа при внедрении или масштабировании ЭДО (1С:Документооборот).
• Понимание специфики работы в структуре со штатом от 1000 человек. Опыт в медицине, образовании или госсекторе приветствуется.
• Уверенный пользователь 1С: Документооборот - не просто «умею заводить карточки», а с пониманием логики маршрутов и прав доступа.
• Знание соответствующей нормативной документации: ГСДОУ, актуальный ГОСТ, правила работы с архивом и конфиденциальной информацией (152-ФЗ, врачебная тайна)
• Коммуникабельность, профессионализм, стремление к профессиональному

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: