Главный специалист

Функциональные обязанности:

Управление документопотоком подразделения:

• Прием, первичная правовая и техническая экспертиза оформления, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации Департамента.
• Ведение номенклатуры дел подразделения, формирование электронных и бумажных дел в соответствии с утвержденными корпоративными стандартами.

Работа в 1С:Документооборот 3.0:

• Инициация, запуск и операционный контроль сквозных бизнес-процессов (согласование, утверждение, ознакомление, исполнение).
• Корректное заведение и актуализация карточек документов, привязка связей между связанными объектами (например, «Договор — Дополнительное соглашение»).

Работа со служебными записками и ОРД:

• Составление, верификация и подготовка к утверждению проектов служебных записок, приказов по основной деятельности, распоряжений и протоколов совещаний.
• Контроль соответствия подаваемых на подпись руководству документов внутренним регламентам компании (наличие обязательных виз, приложений, обоснований).

Контроль исполнительской дисциплины:

• Ежедневный мониторинг сроков исполнения поручений руководства Департамента, зафиксированных в 1С:ДО 3.0.
• Формирование аналитических отчетов по статусам исполнения задач, своевременное информирование руководства о рисках нарушения дедлайнов.

Внешняя и внутренняя деловая переписка:

• Ведение официальной переписки со смежными структурными подразделениями и внешними контрагентами (включая работу через Контур.Диадок при необходимости).
• Редактирование текстов писем, приведение их к единому официально-деловому стилю.

Требования :

Опыт работы в аналогичной должности в крупных структурах с развитой филиальной сетью от 1,5–2 лет. Технические навыки:

- Обязателен подтвержденный опыт уверенной работы в 1С:Документооборот 3.0 (знание логики новой редакции: работа с разрезами доступа, обновленные механизмы обработки документов).

• Отличное владение пакетом MS Office (продвинутый уровень Word: работа со стилями, колонтитулами, сложным форматированием; Excel: сводные таблицы, фильтры для отчетности; Power Point).
• Навыки работы с оргтехникой промышленного класса (потоковое сканирование, архивирование).

Условия:

• Оформление по ТК РФ, строгое соблюдение всех социальных гарантий.

  Формат работы: Пятидневная рабочая неделя (5/2) с [09:00 до 18:00], работа в современном офисе (полный день, удаленный формат не предусмотрен).

  Социальный пакет: ДМС со стоматологией, корпоративное обучение.