Специалист отдела закупок

О компании: ООО "Торговый дом Шишкин" работает с ведущими производителями уходовой косметики, товаров для наращивание ресниц и домашнего текстиля. Продаём на Wildberries, Ozon более 3500 SKU, более 40 брендов. Активно развиваем СТМ и направления импортных поставок (Китай, Корея, страны СНГ).

Обязанности:

Специалист отдела закупок возьмет на себя операционное ведение закупок и сопровождение поставщиков: работу в 1С, Google-таблицах и excel, договорную работу, контроль оплат и учёт отгрузок. Специалист собирает данные (отчеты) и формирует потребность для дальнейшего утверждения руководителем отдела закупок.

Закупки и потребность:

• Планирование потребности и анализ остатков;
• Оформление заказов действующим поставщикам;
• Контроль выполнения плана и бонусных программ поставщиков;
• Поиск и сбор цен поставщиков упаковки для нашего склада.

Договоры и документы:

• Контроль получения и подписания документов в ЭДО (через Бухгалтерию);
• Внесение заказов, создание контрагентов и номенклатуры в 1С;
• Создание накладных в транспортной компании;
• Контроль отгрузки товаров.

Учет остатков:

• Контроль остатка в 1С и доступного остатка на Маркетплейсе (Создание задания складу на перемещение);
• Ведение реестра необеспечения со стороны поставщиков;
• Учет расхода упаковки.

Оплаты:

• Постановка задач в Битрикс24 на оплату и отправка платежных поручений поставщикам.

Качество и рекламации:

• Взаимодействие с поставщиками по браку, обмену и пересорту;
• Контроль обмена/возврата товаров по рекламациям.

Обязательные:

• Опыт работы в закупках, складе или бухгалтерии от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Базовые знания работы 1С: документы закупки, номенклатура, контрагенты;
• Внимательность к цифрам и деталям, дисциплина, системный подход к выполнению задач.

Желательные:

• Умение пользоваться Excel: формулой ВПР, сводными таблицами;
• Опыт работы с Битрикс24 (постановка задач);
• Опыт работы с поставщиками и курьерскими службами;
• Знание работы маркетплейсов Wildberries и Ozon. (будет преимуществом).

Условия:

• Оформление по ТК РФ, после испытательного срока;
• Испытательный срок: 2 месяца;
• Выплаты 2 раза в месяц;
• График работы: Понедельник-пятница с 9:30 до 18:00;
• Место работы: на территории Работодателя;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Нагорная.