Менеджер по закупкам и планированию поставок

Теплодом — российский производитель гибких электрических нагревательных систем для автомобильной промышленности: обогревов сидений, рулей и систем вентиляции сидений. Мы работаем с российскими и китайскими поставщиками, развиваем собственное производство и реализуем проекты для автопроизводителей.
Мы ищем самостоятельного и системного специалиста, который возьмёт на себя планирование закупок материалов и комплектующих, контроль поставщиков и организацию доставки грузов до нашего склада.
Это не позиция «оформить заявку и передать дальше». Нам нужен человек, который умеет работать с цифрами, остатками, сроками и рисками: заранее видеть возможный дефицит, своевременно запускать заказы, контролировать их выполнение и обеспечивать бесперебойную работу производства.

Чем предстоит заниматься
Закупки и планирование
• Планировать потребность в материалах и комплектующих на основании производственного плана, норм расхода, складских остатков и сроков поставки.
• Формировать и своевременно корректировать план закупок.
• Рассчитывать необходимый объём заказа, страховой запас и точку заказа по ключевым позициям.
• Контролировать наличие критически важных материалов для бесперебойной работы производства.
• Выявлять риски дефицита, излишних запасов и неликвидов; предлагать конкретные решения.
• Размещать заказы у российских и зарубежных поставщиков, получать подтверждения сроков и контролировать исполнение.
• Сверять плановые и фактические сроки поставок, анализировать причины отклонений.

Работа с поставщиками
• Вести деловую переписку и переговоры с действующими поставщиками, в том числе из Китая.
• Запрашивать и сравнивать коммерческие предложения, цены, условия оплаты, сроки производства и поставки.
• Участвовать в поиске и оценке альтернативных поставщиков материалов, комплектующих и производственных услуг.
• Контролировать соблюдение договорённостей по цене, срокам, количеству, упаковке, маркировке и комплектности поставки.
• Участвовать в подготовке и согласовании договоров, спецификаций, заказов и сопроводительных документов.

Логистика и ВЭД
• Организовывать и контролировать доставку грузов от поставщика до склада компании, прежде всего по направлению Китай–Россия.
• Запрашивать, сравнивать и выбирать логистические решения по сроку, стоимости и риску: авто, железная дорога, море, авиа, экспресс-доставка.
• Взаимодействовать с перевозчиками, экспедиторами, таможенными брокерами и складами.
• Контролировать статусы грузов, сроки отгрузки, отправления, прохождения таможни и поступления на склад.
• Проверять комплектность и корректность сопроводительных документов: инвойсов, упаковочных листов, спецификаций, транспортных документов и иных данных для таможенного оформления.
• Участвовать в решении нестандартных ситуаций: задержек, расхождений в документах, недопоставок, повреждений груза и срывов сроков.

Аналитика и учёт
• Вести актуальные таблицы и отчёты по остаткам, заказам, поставкам, срокам, дефицитам и логистическим затратам.
• Поддерживать в актуальном состоянии справочники материалов: номенклатура, поставщики, сроки поставки, минимальные партии, цены, единицы измерения.
• Анализировать оборачиваемость запасов, план-факт по поставкам, уровень дефицита и стоимость логистики.
• Участвовать в развитии системы планирования закупок и запасов в Excel, 1С или другой учётной системе.
• Готовить для руководителя понятную информацию по проблемам, рискам, необходимым решениям и вариантам действий.

Мы ожидаем
• Опыт работы в закупках, снабжении, планировании поставок, ВЭД или логистике от 2 лет.
• Преимуществом будет опыт работы в производственной компании, с материалами, сырьём, комплектующими или технической номенклатурой.
• Практический опыт работы с поставщиками из Китая и организации международных поставок будет серьёзным преимуществом.
• Понимание базовой логики ВЭД: инвойс, packing list, условия поставки, транспортные документы, таможенное оформление.
• Умение работать с остатками, сроками поставки, производственными планами, страховыми запасами и точками заказа.
• Уверенное владение Excel: формулы, сводные таблицы, поиск и сопоставление данных, работа с большими таблицами. Power Query будет преимуществом.
• Опыт работы в 1С, ERP, «МойСклад» или других учётных системах — преимущество.
• Английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки с иностранными поставщиками; китайский будет плюсом.

• Внимательность к цифрам, документам и деталям.

• Самостоятельность: умение не просто сообщать о проблеме, а предлагать варианты решения.
• Умение работать в многозадачном режиме и держать под контролем большое количество заказов и сроков.

Условия
• Официальное оформление и стабильная заработная плата без задержек.
• График работы: 5/2, полный рабочий день.
• Формат работы: офис
• Работа в производственной компании с реальными задачами, прямым влиянием на выпуск продукции, себестоимость и выполнение проектов.
• Прямое взаимодействие с руководством, производством, складом, бухгалтерией, российскими и китайскими поставщиками.
• Возможность самостоятельно выстроить и улучшить процессы закупок, планирования и поставок.
• Перспектива роста до руководителя направления закупок и логистики.
• Доход обсуждается индивидуально и зависит от подтверждённого опыта в производственных закупках, ВЭД и управлении поставками.