Менеджер отдела внутренних коммуникаций (тревел-направление)

Команда внутренних коммуникаций помогает сотрудникам быть в контексте процессов и жизни компании. Мы работаем с внутренними анонсами, мероприятиями, контентом, коммуникацией изменений и развитием корпоративной среды.

Задачи, которые вас ждут:

• Организация деловых поездок «под ключ»: бронирование билетов, проживания, трансферов, а также полное оформление виз

• Организация релокации сотрудников: покупка билетов, бронирование временного жилья, активное взаимодействие с риелторами, координация перевозки личных вещей и строгий контроль бюджета на релокацию

• Администрирование корпоративного бенефита «Такси»: подключение и отключение сотрудников, контроль целевого использования сервиса, ведение документооборота, консультирование коллег, а также поддержание и развитие этого процесса

• Взаимодействие с подрядчиками: ведение документооборота с поставщиками услуг, полное сопровождение договоров и своевременный сбор закрывающих документов

• Аналитика и бюджетирование: ведение отчетности по своему направлению, контроль бюджетов и расходов компании

• Участие в проектах внутренних коммуникаций: формирование welcome-паков для новых сотрудников, помощь в организации небольших корпоративных мероприятий и подготовке корпоративных подарков (разработка концепций, сбор информации, работа с подрядчиками, отправка и отчетность)

• Опыт работы от 3х лет в сфере business travel (организация поездок/командировок)

• Опыт работы в HR-департаменте будет преимуществом

• Практический опыт оформления сложных виз (Шенген, Великобритания, Китай, США)

• Опыт работы с бюджетами и ведения финансовой отчетности

• Успешный опыт ведения переговоров с контрагентами, грамотная деловая переписка и качественное консультирование внутренних заказчиков

• Будет плюсом опыт организации корпоративных мероприятий

• Английский язык на уровне не ниже B2 (Upper-Intermediate)