Бизнес ассистент

Мы — выездная ветеринарная служба: оказываем широкий спектр ветеринарных услуг на дому.

Наша миссия — качественная и своевременная помощь домашним питомцам без стресса для животного 🐶

Мы работаем в 50 городах России, включая Москву и Санкт-Петербург. Компания растёт, поэтому мы ищем бизнес-ассистента.

Чем ты будешь заниматься 💪

✔️ Контроль задач. Следишь за выполнением задач и сроков, напоминаешь команде и руководителям направлений о дедлайнах, чтобы ничего не терялось
✔️ Таблицы и отчётность. Ведёшь рабочие Google Таблицы, собираешь данные из разных источников, сводишь цифры и готовишь отчёты, чтобы у руководителя всегда была ясная картина
✔️ Рекламные кабинеты и сервисы. Следишь за балансами и вовремя их пополняешь, чтобы реклама и рабочие сервисы не останавливались
✔️ Планёрки. Участвуешь в коротких онлайн-планёрках, фиксируешь договорённости и следишь, чтобы задачи доходили до результата
✔️ Встречи и созвоны. Организуешь встречи, отправляешь приглашения, готовишь повестку и записываешь итоги
✔️ Презентации. Создаёшь и редактируешь презентации по задачам руководителя
✔️ Поиск и анализ информации. Ищешь поставщиков, сервисы, цены и конкурентов, сравниваешь варианты и коротко докладываешь выводы
✔️ HR. Помогаешь размещать вакансии и разбирать отклики
✔️ Регламенты. Знакомишься с нашей базой знаний и пишешь регламенты на свои задачи
✔️ Поручения руководителя. Включая личные и travel-задачи (до 20% от общего объёма)

Как откликнуться

В начале сопроводительного письма напиши фразу «Довожу до результата»: так мы поймём, что ты прочитал вакансию.

Кого мы ищем 🙌

✔️ Чётко соблюдаешь дедлайны и сам говоришь, если что-то не успеваешь
✔️ Уверенно работаешь в Google Таблицах: фильтры, сортировка, базовые формулы (СУММ, ВПР и т.п.)
✔️ Умеешь расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно
✔️ Грамотно пишешь и владеешь навыками делового общения
✔️ Быстро находишь нужную информацию в интернете
✔️ Умеешь или готов научиться работать с нейросетями (ChatGPT, Claude и похожими)
✔️ Быстро учишься и хочешь развиваться
✔️ Спокойно работаешь в условиях срочных задач
✔️ Честный, ответственный, дисциплинированный и умеешь хранить конфиденциальную информацию
✔️ Опыт работы ассистентом будет преимуществом

Условия 📄

✔️ Заработная плата — 25 000 рублей
✔️ Формат — удалённая работа
✔️ График — 24/7/0. Это шутка, но с долей правды: срочные задачи бывают и в выходные. Важно уметь самоорганизоваться и работать в часовом поясе руководителя