Администратор/Офис-менеджер/Делопроизводитель

Условия:

• График 5/2 с 9 до 18, офис

• Зарплата 80-100 000 на руки, зависит от опыта и пожеланий кандидата

• Официальное оформление по ТК РФ, белая зп

• Офис в шаговой доступности от 3 станций метро Октябрьская (кольцевая и радиальная), м. Полянка, 5 минут.

Обязанности:

• контроль, ведение деловой переписки и реестров писем, сопроводительных документов, своевременная передача на рассмотрение/исполнение ответственным сотрудникам подразделения входящей документации, регистрация исходящих и внутренних документов, контроль оформления исходящих документов;

• контроль согласования договоров со смежными отделами внутри организации (бухгалтерия, юридический отдел, технический отдел);

• контроль, ведение реестров договоров, счетов, актов и сопутствующих документов к ним;

• ведение архива документов, ведение электронного архива документов (сканирование документов и загрузка на сервер);

• организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских и хозтоваров, продуктов питания, контроль их наличия; обслуживание оргтехники (вызов мастеров по ремонту, заказ картриджей); получение, проверка, передача в бухгалтерию на оплату счетов за аренду, электроэнергию, интернет и т.п, контроль своевременной оплаты;

• встреча и помощь гостям, заказ пропусков в БЦ, информационные рассылки для сотрудников компании;

• организация мероприятий по праздникам (культурные мероприятия для сотрудников), помощь новым сотрудникам в адаптации;

• взаимодействие с коллегами смежных подразделений для организации документооборота и административной поддержки сотрудников;

• обеспечение подготовки рабочих мест для новых сотрудников: оснащение орг. техникой, канцелярскими принадлежностями, мебелью, проведение инвентаризации;

• контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой;

• другие поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на должности Администратор/Офис-менеджер/Делопроизводитель

• Вовлеченность в контекст: желание изучать специфику работы компании, запоминать ключевых заказчиков, подрядчиков, историю взаимоотношений с ними;

• Высшее, неоконченное высшее образование;

• Умение грамотно излагать мысли и уметь донести нужную информацию;

• Навыки деловой переписки, как преимущество - с государственными учреждениями и корпоративными структурами;

• Хорошие коммуникативные навыки, умение находить контакт с разными по характеру людьми;

• Знания на уровне опытного пользователя прикладных программ (MS Office, в том числе Word/Excel/Point, Аcrobat), инструменты Google и Яндекс (таблицы, облачное хранилище) Mail.ru

• Опыт работы с Диадок, СБИС, 1С или другими системами будет преимуществом

• Способность к самоорганизации: умение доводить дела до конца без постоянного контроля.