Офис-менеджер

О компании

Panda Pay — финансовый холдинг, топ-10 субагентов крупнейших банков РФ.
Специализируемся на трансграничных платежах для бизнеса: Китай, ОАЭ, Турция, Европа.
Ликвидность — более $2 млрд. Техническая мощность — до $800 млн в день. Работаем с 2014 года.

Мы переезжаем в новый офис и ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию работы офиса и поддержку команды.

Чем предстоит заниматься

Организация работы офиса
— Обеспечивать жизнедеятельность офиса: канцелярия, расходные материалы, вода, кофе, бытовая химия.
— Контролировать чистоту и порядок в офисе, взаимодействовать с клининговой службой.
— Следить за исправностью оргтехники, оборудования, интернета, связи.
— Вести учёт и закупки хозтоваров, канцелярии и расходных материалов.
— Работать с поставщиками и подрядчиками: поиск, заказ, контроль сроков и качества.

Документы и административные задачи
— Принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию, курьерские отправления.
— Вести первичную документацию: счета, акты, накладные, договоры по офису.
— Помогать бухгалтерии с документами по офисным расходам.
— Организовывать пропуска, доступы, встречи гостей и партнёров.

Поддержка команды
— Помогать новым сотрудникам на старте: рабочее место, доступы, канцелярия.
— Организовывать встречи, переговорные, кофе-брейки, корпоративные мероприятия.
— Бронировать билеты, гостиницы, такси для сотрудников и гостей.
— Выполнять личные поручения руководства, связанные с работой офиса.

Коммуникация
— Отвечать на звонки и письма, адресованные офису.
— Взаимодействовать с арендодателем, управляющей компанией, сервисными службами.
— Быть точкой входа для всех офисных вопросов.

Кого мы ищем

✅ Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года
✅ Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook, CRM, мессенджеры
✅ Аккуратность, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно
✅ Навыки закупок и работы с поставщиками
✅ Понимание документооборота: счета, акты, накладные, договоры
✅ Английский язык — базовый (A2–B1) приветствуется
✅ Высшее или среднее специальное образование
✅ Готовность работать в офисе в Москве

Условия

Фикс: 80 000 – 100 000 ₽ (обсуждаем на собеседовании)
Оформление по ТК РФ
Стабильный график 5/2 (с 09:30 до 18:30 по МСК)
Работа в новом офисе в Москве
Дружная команда и быстрый онбординг
Прозрачные KPI: порядок в офисе, своевременность закупок, качество поддержки команды

Как откликнуться

Отправьте резюме с пометкой «Офис-менеджер» в теме письма.
Укажите в сопроводительном:
— Где и в каком офисе вы работали офис-менеджером/администратором
— С какими задачами и объёмами закупок сталкивались
— Какой у вас уровень английского
— Когда готовы выйти

Мы откликаемся в течение 1–2 рабочих дней.

Метки:
Офис-менеджер, администратор, ассистент, офис, закупки, документооборот, поддержка команды, MS Office, CRM, Москва, Panda Pay