Офис-менеджер

Компания бизнес-партнер "Интерэнергострой"— инженерная компания полного цикла. Занимается проектированием и строительством наружных инженерных сетей, ИТП, ЦТП, котельных и успешно работает на рынке строительства более 19 лет, каждый год растет на 30-50%!
Компания растет и развивается от монтажной компании, к инжиниринговой и генподрядной организации в сферах энергетики, ЖКХ.
Основные заказчики: МОЭК, ТСК Мосэнерго, Красногорская тепловая сеть, Московский фонд реновации.

В связи с расширением штата приглашаем в свою команду проактивного ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

Что предлагаем:

• Белая заработная плата оклад 120.000 рублей;
• Место работы: Сталеваров 3Л стр.1 (м. Новогиреево);
• Бесплатные корпоративные обеды, парковка;
• Стабильная загрузка, понятные объекты и процессы, поддержка со стороны руководителя;
• График работы: понедельник - пятница 9:00-18:00;
• Официальное оформление с первого рабочего дня, согласно ТК РФ;
• Рассматриваем карьерный рост до личного помощника ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА и финансовый рост!

Ваши задачи:

• Организация и контроль хозяйственного обеспечения офиса, поддержание порядка и комфортных условий в офисе;
• Приём и распределение входящих звонков, фиксация обращений, маршрутизация по ответственным сотрудникам, ведение журнала звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов, ведение реестров писем и запросов;
• Подготовка, копирование, сканирование, отправка документов (почта, курьер, ЭДО), контроль получения подтверждений и трек‑номеров;
• Ведение архива: систематизация бумажных и электронных документов, соблюдение сроков хранения, быстрый поиск по запросам подразделений;
• Контроль наличия и актуальности доверенностей, приказов, внутренних регламентов в зоне своей ответственности; уведомление ответственных о сроках продления;
• Поддержка кадровых процессов в части документооборота: приём заявлений, выдача справок, контроль подписания кадровых документов, подготовка копий для внутренних запросов.

Что хотим видеть:

• Опыт работы офис‑менеджером, администратором или помощником от 1–2 лет (опыт в строительстве или производственно‑сервисной среде — плюс);
• Уверенное владение MS Office / Google Workspace (Excel: формулы, сводные таблицы, списки; Word: шаблоны, форматирование), системами ЭДО, облачными дисками, ИИ;
• Понимание базовых принципов документооборота и делопроизводства, знание правил хранения и конфиденциальности документов;
• Организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки вежливой деловой коммуникации (в том числе с подрядчиками и курьерами);

Если Вам интересно развиваться в стабильной компании— откликайтесь! Будем рады сотрудничать с Вами!