Помощник/ассистент руководителя

Откройте для себя мир возможностей с Группой компаний «HBM»!

Мы ищем энергичного и организованного помощника директора который станет неотъемлемой частью нашей команды. Если вы стремитесь к профессиональному росту и хотите внести свой вклад в создание комфортного и доступного жилья для тысяч семей, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Формирование ежедневного и еженедельного расписания руководителя. Ведение календаря;
• Организация совещаний, мероприятий, участие в совещаниях и деловых встречах, протоколирование. Резервирование переговорных;
• Подготовка PR-материалов: заявки на участие в форумах, профайлы спикеров, справки, презентаций (в том числе, помощь спикером в подготовке).
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка презентаций, деловых писем, сбор отчетности;
• Управление входящей/исходящей корреспонденцией (почта, мессенджеры);
• Контроль и организация тревел-поддержки руководителя;
• Поиск, обработка и систематизация информации;
• Хранение и структурирование документов;
• Организация чайного/кофейного сервиса для руководителей и гостей.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности;
• Желательно знание английского языка (уровень) В1;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом;
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты;
• Владение офисными программами (MS Office, электронная почта, Битрикс);
• Ответственность, внимательность и организованность.

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 8-часовым рабочим днем.
• Полная занятость на месте работодателя.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.