Помощник/ассистент руководителя

Ведение календаря встреч, совещаний и личных дел, связанных с работой. Напоминание о важных встречах, сроках и договорённостях.

Подготовка документов и информации перед встречами.

Фиксация поручений руководителя и сроков исполнения.

Контроль выполнения задач администраторами и другими сотрудниками

Контроль корректности ведения клиентской базы и CRM.

Подготовка отчётов по выручке, загрузке специалистов и эффективности администраторов.

Контроль обработки входящих обращений и повторных записей.

Опыт в косметологии приветствуется!

Требования:

Системность и организованность

Умеет планировать день, расставлять приоритеты, вести списки задач и ничего не упускать.

Ответственность и самостоятельность

Не ждёт постоянных напоминаний, доводит задачи до результата и заранее сообщает о проблемах.

Грамотная коммуникация

Умеет деликатно общаться с руководителем, врачами, администраторами, пациентами и партнёрами.

Аналитическое мышление

Инициативность

Видит, что можно улучшить, и предлагает конкретные способы решения задач.

Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или администратором — желательно от 1 года.

Уверенное владение Excel или Google Таблицами.

Навыки составления отчётов, деловой переписки и ведения протоколов встреч.
Умение работать с объёмом информации.

Готовность быстро изучить специфику косметологической клиники.

Условия:

• График работы 5.2 с 9.00 до 19.00
• Работа непосредственно в клинике