Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент
Ищем организованного, инициативного и ответственного бизнес-ассистента по Московскому часовому поясу, который поможет руководителю в операционных задачах, организации процессов и взаимодействии с клиентами и подрядчиками
Занятость: полная;
Оплата:
Полная занятость от 100-120 000 р
Обсуждается по итогам собеседования

Обязанности:

Организация рабочего процесса руководителя:
- ведение Apple Календаря;
- планирование личных и рабочих встреч;
- запись на массаж, спортзал и другие мероприятия;
- контроль дедлайнов и напоминания.

Административная поддержка:
- поиск, анализ и систематизация информации;
- поиск и взаимодействие с подрядчиками;
- бронирование ресторанов, площадок, гостиниц;
- организация командировок и тревел-сопровождение;
- выполнение разноплановых поручений.

Работа с клиентами:
- назначение встреч и стратегических сессий;
- ведение деловой переписки;
- отправка напоминаний и ссылок на Zoom;
- подготовка сообщений для клиентских чатов;
- выставление счетов и контроль поступления оплат.

Документооборот:
- подготовка договоров и NDA;
- отправка документов и контроль подписания;
- ведение отчетности.

Организация мероприятий:
- подбор площадок, отелей и кейтеринга;
- организация корпоративных и обучающих выездов;
- взаимодействие с подрядчиками и сопровождение мероприятий.

Работа с контентом:
- скачивание записей Zoom и загрузка в Telegram, Яндекс Диск и GetCourse;
- редактирование рабочих тетрадей;
- подготовка регламентов;
- создание транскрибаций и таймингов для видео;

Работа с сервисами:
- Google Таблицы;
- презентации;
- Canva и Figma (по готовым макетам);
- активное использование нейросетей (ChatGPT и аналогов).

Наши ожидания
Будет преимуществом:

- опыт работы бизнес-ассистентом
- опыт ведения соц сетей