Специалист по операционному сопровождению закупа зерновых и масличных культур

АlemAgro — команда профессионалов аграрного рынка

Мы развиваем бизнес в сфере агропромышленности и ищем специалиста, который обеспечит системное сопровождение закупочных операций — от заключения договора до поставки продукции, проведения оплаты и формирования управленческой отчётности.

Это возможность стать важной частью команды закупа, работать на стыке коммерции, финансов, документооборота и аналитики, а также напрямую влиять на прозрачность и эффективность бизнес-процессов компании.

Чем предстоит заниматься

1. Сопровождение закупочных сделок

• Вести единый реестр договоров закупа зерновых и масличных культур.

• Контролировать договорные, поставленные и принятые объёмы, а также остатки к поставке.

• Отслеживать сроки исполнения договорных обязательств и выявлять риски недопоставок.

• Контролировать движение продукции и фактические остатки на элеваторах.

2. Договорная работа и документооборот

• Готовить договоры закупа, дополнительные соглашения и спецификации.

• Контролировать подписание договоров и сбор полного комплекта первичных и закрывающих документов.

• Взаимодействовать с поставщиками, юридическим отделом и бухгалтерией.

• Обеспечивать системное ведение электронного и бумажного архива документов.

3. Контроль оплат и взаиморасчётов

• Формировать план платежей и платёжный календарь отдела закупа.

• Контролировать задолженность перед поставщиками и своевременность оплат.

• Сверять данные по оплатам с бухгалтерией.

• Отслеживать сделки, по которым поставка состоялась, но расчёты ещё не завершены.

4. Учёт и работа с 1С

• Сопровождать закупочные операции в 1С.

• Контролировать корректность отражения договоров, контрагентов, объёмов и документов.

• Сверять данные учётной системы с внутренними реестрами и отчётами элеваторов.

• Выявлять и координировать устранение расхождений.

5. Аналитика и отчётность

• Формировать сводные отчёты по закупленным объёмам, поставкам, остаткам обязательств и задолженности.

• Готовить аналитические таблицы и расчётные модели в Excel.

• Анализировать информацию в разрезе поставщиков, культур, регионов, элеваторов и менеджеров.

• Готовить оперативные справки и презентации для руководства.

6. Взаимодействие с подразделениями

• Координировать решение операционных вопросов между отделами закупа, бухгалтерией, финансами и юридической службой.

• Взаимодействовать с поставщиками и представителями элеваторов.

• Своевременно информировать руководителя о нарушениях сроков, расхождениях и рисках исполнения обязательств.

Кого мы ищем

• Специалиста с опытом работы в операционном сопровождении закупок, договорной работе, документообороте, логистике, бухгалтерии или финансовом контроле.

• Кандидата с опытом работы в 1С и уверенными навыками Excel.

• Человека, который умеет работать с большими объёмами данных, реестрами, сверками и отчётностью.

• Системного и внимательного к деталям специалиста, способного контролировать несколько процессов одновременно.

• Сотрудника с развитым аналитическим мышлением, ответственным подходом к работе и навыками деловой коммуникации.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в агропромышленном комплексе, торговле зерновыми и масличными культурами или на элеваторах.

• Понимание специфики закупочных операций, движения товарных остатков и взаиморасчётов с поставщиками.

• Опыт подготовки управленческой отчётности и работы с большими массивами данных в Excel.

Что мы предлагаем

• Работу в развивающейся компании агропромышленного сектора.

• График работы: 5/2, в период сезона — 6/1 (по субботам с 10:00 до 14:00).

• Возможность глубоко погрузиться в закупочные процессы и специфику аграрного рынка.

• Взаимодействие с профессиональной командой и ключевыми подразделениями бизнеса.

• Возможность влиять на качество учёта, прозрачность операций и эффективность процессов.

• Профессиональное развитие в направлении операционного управления, аналитики и контроля закупочной деятельности.

Если вам близки системность, аналитика и контроль бизнес-процессов, будем рады видеть вас в нашей команде!

Откликайтесь на вакансию — обсудим ваш опыт и возможности сотрудничества.