Координатор отдела продаж / операционный координатор отдела продаж

Кто мы

ГК «Развитие» уже более 5 лет занимается комплексным оснащением образовательных учреждений по всей России.

Мы создаем современные образовательные пространства для школ, детских садов, библиотек, центров дополнительного образования и других учреждений.

Наши проекты реализуются по всей стране — от Мурманска до Чукотки.

Каждый реализованный проект помогает детям получать качественное современное образование, а образовательным учреждениям — создавать комфортную и эффективную среду для обучения.

Кого мы ищем

Мы ищем системного и внимательного человека, который любит порядок, умеет работать с цифрами, документами и контролировать процессы.

Это не продажи.

Ваша основная задача — обеспечить порядок в отделе продаж, прозрачность показателей и исполнения процессов, чтобы менеджеры могли сосредоточиться на работе с клиентами.

Что предстоит делать

Работа в CRM и документах

• Вести клиентскую базу в Bitrix24.

• Проверять полноту и корректность информации по сделкам.

• Контролировать движение документов.

• Контролировать оплаты и поставки.

Подготовка коммерческих предложений

• Подготавливать коммерческие предложения по шаблонам и данным менеджеров.

• Проверять корректность документов перед отправкой клиентам.

Отчетность и аналитика

• Подготавливать ежедневную и еженедельную отчетность.

• Собирать показатели отдела продаж.

• Формировать сводную информацию для руководителя.

Мы подойдем друг другу, если вы

✔ Любите порядок и системность.

✔ Умеете работать с таблицами и отчетами.

✔ Внимательны к деталям.

✔ Умеете доводить задачи до результата.

✔ Не боитесь контролировать процессы и сроки.

✔ Уверенно работаете на компьютере.

Будет преимуществом

• Опыт работы в Bitrix24.

• Опыт работы в 1С.

• Опыт работы с Google Таблицами.

• Опыт работы координатором, офис-менеджером, помощником руководителя, администратором отдела продаж или операционным менеджером.

• Опыт работы с документами, договорами и счетами.

Как мы поймем, что вы успешно справляетесь

• CRM заполнена корректно и без ошибок.

• Отчеты предоставляются вовремя.

• Просроченных задач в отделе практически нет.

• Сделки проходят этапы без потери информации.

Чем вы будете заниматься в первый месяц

• Изучите нашу CRM и внутренние процессы.

• Начнете работать с CRM базой, помогать менеджерам в работе отдела.

• Освоите систему контроля задач.

• Начнете помогать руководителю видеть реальную картину по работе отдела.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильная заработная плата без задержек.

• График работы: 5/2.

• Полностью оборудованное рабочее место.

• Современный офис в районе УПИ (пр. Ленина, 97А).

• Обучение и поддержка на этапе адаптации.

• Возможность профессионального роста внутри компании.

• Молодой коллектив и корпоративные мероприятия.

• Мы активно внедряем современные инструменты автоматизации и искусственного интеллекта (Bitrix24 CoPilot, ChatGPT и другие сервисы) для повышения эффективности работы сотрудников.

Вакансия не подойдет, если вы

• Не любите работать с документами.

• Не любите контроль и отчетность.

• Предпочитаете творческие задачи системной работе.

• Не готовы работать с большим количеством информации и соблюдать сроки.

Мы предоставляем

✅ Наставника
✅ Базу знаний
✅ Битрикс24
✅ IP-телефонию
✅ Ноутбук
✅ AI-инструменты (CoPilot, ChatGPT)

Если вам нравится порядок, работа с процессами и вы хотите стать важной частью сильной команды — откликайтесь на вакансию. Будем рады познакомиться!